Раздел Склад в Altegio позволяет управлять товарами для продажи, расходными материалами для услуг и всеми движениями внутри компании. Без учёта склада бизнес сталкивается с типичными потерями: краска заканчивается в середине записи, товары списываются неизвестно куда, а прибыль от розницы не видна в общей картине выручки. Грамотная настройка склада закрывает все эти проблемы.
Работа склада #
Несколько складов для разных задач #
В Altegio можно создать несколько складов и разделить товары по назначению: расходные материалы для услуг, товары для продажи, витрина, склад конкретного поставщика. Такой подход помогает понимать, где именно находятся товары и сколько их осталось в каждой категории.
Например, если на витрине заканчиваются шампуни, администратор проверяет остатки и перемещает товар с основного склада.
Автоматическое списание расходников через технологические карты #
Расходные материалы, которые используются при каждой услуге, например, такие как, краска, окислитель, одноразовые перчатки, косметические средства, можно списывать автоматически. В технологической карте указывается, какие материалы и в каком количестве расходуются при оказании услуги. После завершения визита система списывает всё сама.
Например, услуга «Окрашивание волос» автоматически списывает 20 мл краски, 20 мл окислителя и одну пару перчаток. Мастер заканчивает работу — остатки на складе уже обновлены.
Инвентаризация: факт совпадает с системой #
Чтобы убедиться, что реальные остатки совпадают с данными в системе, бизнес проводит инвентаризацию. Сотрудники пересчитывают товары, сверяют с системой, и Altegio автоматически корректирует расхождения. Это помогает выявлять ошибки учёта, контролировать движение товаров и не допускать неожиданных нехваток.
Штрихкоды: ускорение работы с товарами #
Сканер штрихкодов ускоряет все операции со складом. При продаже достаточно отсканировать товар, система находит нужную позицию и добавляет её в продажу автоматически. Это же работает при приёмке, инвентаризации и работе с сертификатами и абонементами.
- Создание и настройка нового склада
- Управление складами
- Себестоимость товара на складе
- Настройка автоматического списания расходных материалов
- Технологические карты
- Создание и настройка новой технологической карты
- Инвентаризация
- Сканеры штрихкодов
Работа с товарами #
Контроль закупок и поступления товаров #
Каждая новая поставка оформляется через операцию прихода товара. Система фиксирует поставщика, закупочную стоимость и обновляет остатки. Для каждого товара можно задать критичный остаток — минимальный уровень, при достижении которого сотрудники понимают, что пора делать новый заказ.
Это исключает ситуацию, когда нужный материал заканчивается в разгар рабочего дня.
Продажа товаров и учёт выручки #
Когда клиент покупает товар, система автоматически списывает его со склада, фиксирует продажу и добавляет данные в историю операций. Администратор оформляет продажу в карточке визита — без дополнительных шагов.
Розничные продажи становятся частью общей картины выручки и видны в аналитике рядом с доходом от услуг.
Списание повреждённых и использованных товаров #
Если товар повреждён, испорчен или больше не пригоден для продажи (например, у шампуня истек срок годности), оформляется операция списания. Остатки на складе всегда отражают реальное положение дел.
Управление большим ассортиментом через Excel #
Если каталог товаров уже ведётся в таблице или другой системе, его можно загрузить в Altegio через Excel. После загрузки товары сразу готовы к работе, без необходимости ручного ввода каждой позиции.
- Товары. Начальная настройка
- Создание и настройка новой категории товаров
- Создание и настройка нового товара
- Как добавить список товаров с помощью Excel
- Быстрое управление товарами
- Печать товарных ценников
Складские операции #
Контроль всех движений товаров #
Все операции с товарами фиксируются в разделе Складские операции: приход, продажи, списания, перемещения. Если на складе неожиданно не хватает товара, руководитель открывает журнал операций и видит, когда и кем он был списан. Это обеспечивает прозрачность и помогает быстро находить причину расхождений.
- Виды складских операций
- Приход товаров на склад
- Продажа товаров через складскую операцию
- Списание товаров через складскую операцию
- Перемещение товара между складами
Отчёты: данные для решений #
Остатки на складе показывают актуальное количество товаров, их себестоимость и наценку. Сразу видно, сколько средств вложено в склад и какие товары доступны для продажи или использования в услугах.
Заказ товаров помогает планировать закупки с учётом текущих, минимальных и желаемых остатков. Бизнес пополняет склад вовремя и не замораживает деньги в избыточных запасах.
Анализ продаж товаров показывает, какие товары продаются лучше всего, какую маржу они приносят и какую роль розница играет в общей выручке.
Анализ расхода материалов и Анализ списания товаров помогают контролировать использование расходников, выявлять перерасход и ошибки учёта.
Анализ оборачиваемости показывает, какие позиции долго остаются на складе. Это помогает оптимизировать ассортимент и освобождать деньги, замороженные в медленно продаваемых товарах.
Отчёт по складским операциям фиксирует все движения товаров: приход, продажи, списания и перемещения. Если на складе неожиданно не хватает товара, руководитель открывает отчёт и видит, когда и кем он был списан.
