За потреби ви можете завантажити список абонементів з Excel.
Завантаження з Excel
Перед завантаженням абонементів переконайтеся, що в Altegio створено:
- Філії;
- Типи абонементів;
- Клієнти (якщо імпортуються абонементи з прив’язкою до клієнтів).
Для завантаження абонементів з Excel перейдіть у мережевий інтерфейс у розділ Лояльність > Абонементи та натисніть кнопку Операції з Excel > Завантажити з Excel.
Зверніть увагу
- Роздільні абонементи імпортувати неможливо.
- Якщо філій кілька, вони повинні мати різні назви.
- Під час імпорту не створюються товарні транзакції.
- Якщо у файлі Excel є хоча б одна помилка, увесь файл вважається невалідним — навіть коректні рядки не імпортуються, і файл не завантажується. Щоб імпорт був успішним, файл не повинен містити помилок.
- Не можна завантажувати заморожені абонементи.
- Якщо немає складу для продажу товарів, документ не буде завантажено.
Обов’язкові дані про абонемент
У таблиці Excel обов’язково мають бути зазначені такі дані про абонемент:
- Назва філії — має точно відповідати назві, вказаній в Altegio.
- Тип абонемента — назва типу абонемента повинна повністю збігатися з назвою типу абонемента в Altegio.
- Залишок абонемента — має бути вказаний числом або дорівнювати 0. Залишок не може перевищувати баланс абонемента.
Якщо в типі абонемента встановлено налаштування Активувати абонемент: при продажу, статус абонемента вказувати необов’язково.
Статус є обов’язковим, якщо активація абонемента відбувається з першого відвідування.
Необов’язкові дані про абонемент
- Телефон власника — може бути відсутнім. У цьому випадку обов’язково має бути вказаний номер абонемента. Якщо присутній, його потрібно вводити у форматі код країни + номер телефону без пробілів і спеціальних символів, наприклад 19267777777.
Якщо телефон вказаний, клієнт із таким номером обов’язково має існувати в клієнтській базі. Якщо під час імпорту такого клієнта не знайдено, файл не буде імпортовано. - Номер абонемента — може бути відсутнім. У такому разі обов’язковим є номер телефону власника абонемента.
Якщо він присутній, він має бути унікальним. Якщо в Altegio або у файлі вже існує абонемент із таким кодом, абонемент не імпортується, і разом із ним не імпортується весь файл.
Якщо номер присутній, тип абонемента повинен мати увімкнене налаштування Дозволити продаж абонементів без коду. - Термін дії абонемента може бути порожнім — у такому разі він вважається безстроковим. Якщо значення заповнене, воно має відповідати формату yyyy-mm-dd і не може бути меншим за дату продажу абонемента.
- Дата продажу абонемента.
- Статус абонемента може бути Виданий або Активований. Якщо статус Активований, починається відлік терміну дії. Якщо ні, відлік стартує відповідно до налаштувань типу абонемента.