При необхідності ви можете завантажити список абонементів з Excel.

Завантаження з Excel

Перед завантаженням абонементів переконайтеся, що у Altegio заведено:

• Філії;
• Типи абонементів;
• Клієнти (якщо імпортуються абонементи з прив’язкою до клієнтів).

Щоб завантажити абонементи з Excel, перейдіть до мережного інтерфейсу у розділі «Лояльність» > «Абонементи» натисніть кнопку «Операції з Excel» > «Завантажити з Excel».

Зверніть увагу, що:

• Не можна імпортувати окремі абонементи.
• Якщо філій кілька, вони повинні мати різні назви.
• За імпорту не створюються товарні транзакції.
• Якщо у файлі Excel є хоча б одна помилка, весь файл вважається невалідним — валідні рядки не імпортуються, файл не завантажується повністю. Щоб імпорт був успішним, файл не повинен містити помилки.
• Не можна завантажувати заморожені абонементи.
• Якщо немає складу для продажу товарів, то документ завантажений не буде.

Обов’язкові відомості про абонемент:

У таблиці Excel повинні бути обов’язково представлені такі відомості про абонемент:

• Назва філії. Має бути точно таким, як зазначено у Altegio.
• Тип абонементу. Назва типу абонементу має повністю відповідати назві типу абонементу Altegio.
• Залишок абонементу. Повинен бути представлений числом або дорівнює 0. Залишок не може дорівнювати більше, ніж баланс абонементу.

Необов’язкові відомості про абонемент:

1. Телефон власника.

• Може бути відсутнім. У цьому випадку обов’язково має бути номер абонементу.
• Якщо є, то має бути введений у форматі код країни + телефон без пробілів і спеціальних символів. Наприклад, 380677777777
• Якщо є, то клієнт з таким номером телефону обов’язково повинен існувати у клієнтській базі. Якщо при імпорті клієнтської бази такого клієнта не виявляється, такий файл не імпортується.

2. Номер абонементу.

• Може бути відсутнім. Тоді обов’язковий номер телефону власника абонементу.
• Якщо присутній, то має бути унікальним. Якщо в Altegio або файлі є абонемент з таким кодом, то абонемент не імпортується, а разом із ним і весь файл.
• Якщо присутній, то тип абонементу, до якого належить абонемент, повинен мати включене налаштування «Дозволити продаж абонементів без коду».

3. Строк дії абонементу.

• Може бути порожнім. Тоді абонемент вважається безстроковим.
• Якщо не порожнє, то має відповідати формату yyyy-mm-dd
• Не може бути менше дати продажу абонементу.

4. Дата продажу абонементу.

5. Статус абонементу.

• Може бути випущено або активовано. Якщо «Активовано», то провадиться відлік терміну закінчення. Якщо не активовано, відлік терміну закінчення почнеться відповідно до налаштування типу абонементу.