З моменту запуску Altegio допомагає сервісним бізнесам збільшувати дохід і працювати прозоріше.
Зараз ми оновлюємо логіку ціноутворення та доступів: переходимо від підходу «платні ролі» до підходу «платні права».
Нова логіка ціноутворення набирає чинності 1 квітня 2026 року
Чому ми впроваджуємо ці зміни
Наша мета — зробити правила зрозумілими та однаковими для всіх компаній, підвищити безпеку фінансових операцій і надати власникам більше контролю над тим, хто може вносити зміни в систему.
У міру зростання компанії розширюється команда — з’являються асистенти, аналітики, партнери — і не кожному співробітнику потрібен повний доступ до системи.
У зв’язку з цим:
Ми додаємо 2 безкоштовні ролі, щоб власники салонів могли підключати співробітників для контролю та адміністрування, а також надавати безпечний доступ лише для перегляду — без збільшення кількості платних членів команди.
Ми переходимо на модель «платні права». Співробітники, які працюють із даними клієнтів, записами та оплатами, впливають на дохід і безпеку бізнесу так само, як і фахівці, що надають послуги. Тому важливо, щоб власник: мав прозоре уявлення про записи, касу та фінанси; розумів, хто і які зміни вносить у систему; був упевнений у безпеці фінансових операцій.
Нова модель робить правила справедливими та простими для перевірки: чи є співробітник платним визначається не його посадою або назвою ролі, а фактичними можливостями (правами) в системі.
Коли почнуть діяти зміни?
Нові правила почнуть застосовуватися лише під час придбання нової ліцензії або переходу на іншу ліцензію, включно з автоматичним продовженням. Це означає, що з наступного списання оплата здійснюватиметься за новими умовами.
Поточні ліцензії продовжать працювати за старими правилами, доки не буде придбано нову ліцензію.
Важливо
Придбання додаткових місць для співробітників у межах поточної ліцензії не вважається переходом на нові умови.
Що змінюється
1. Два нові безкоштовні рівні доступу
Щоб підтримати власників бізнесу, ми запроваджуємо дві безкоштовні ролі, які покривають найпоширеніші сценарії використання: контроль, адміністрування та роботу з білінгом — без участі в щоденних операційних процесах.
Безкоштовний доступ “Лише перегляд“ (Free Read-Only Access)
Підходить для менеджера / партнера / аналітика / спостерігача, якому потрібно переглядати дані, але не змінювати їх.
Умови:
- лише права на перегляд / читання
- відсутні права на редагування / створення / видалення
- немає робочого графіка (співробітник не включений до графіку-роботи)
Навіщо потрібна ця роль
Власникам часто потрібно надати комусь доступ для контролю: щоб переглядати показники, фінанси та дані — без ризику внесення змін і без збільшення ліміту платних співробітників.
Безкоштовний системний менеджер (Безкоштовний адміністратор Altegio)
Підходить для менеджера або асистента власника, який займається адмініструванням системи, але не працює із записами.
Умови:
- повний доступ для перегляду
- управління співробітниками (створення / редагування / запрошення співробітників)
- доступ до оплати ліцензії / білінгу
- відсутній робочий графік (співробітник не включений до графіку-роботи)
Це важлива відмінність: загалом правило таке — редагування = платний доступ, але для ролі Безкоштовний адміністратор Altegio діє виняток.
Навіщо потрібна ця роль
У багатьох компаніях власники делегують управління співробітниками асистенту або менеджеру. Ця роль робить це зручним і дозволяє уникнути додаткових витрат.
2. Усі власники стають платними
Раніше система передбачала 1 безкоштовного власника.
Тепер під час придбання нової ліцензії всі власники враховуватимуться в ліміті співробітників ліцензії.
Ця зміна робить модель прозорішою: ліцензія відображає фактичну кількість активних співробітників, які керують бізнесом і працюють із системою.
Наприклад
Компанія оплачувала 3 співробітників, а власник був безкоштовним. Після переходу на нову ліцензію компанія оплачуватиме 4 співробітників.
3. Будь-який співробітник із правами на редагування стає платним
Співробітник вважається платним і враховується в ліміті ліцензії, якщо має принаймні одне з таких прав:
- Створювати
- Редагувати
- Видаляти
- Змінювати
Важливо
Достатньо наявності хоча б одного такого права в будь-якому розділі системи.
4. Перегляд логіки платного та безкоштовного доступу
Нова базова логіка:
- усі співробітники за замовчуванням вважаються платними
- безкоштовними вважаються лише винятки, що відповідають рівням безкоштовного доступу (див. вище)
5. Класифікація прав: платні та безкоштовні
Платні права — це будь-які дії, що змінюють дані: створення / редагування / видалення / зміна.
Безкоштовні права — це лише перегляд / читання, без можливості вносити зміни.
Приклад для розділу Журнал запису
Правила, визначені для цього розділу:
Безкоштовно (перегляд):
- перегляд графіку-роботи
- перегляд записів
- перегляд клієнтів
- перегляд фінансів
Платно (змінено):
- редагування графіка-роботи співробітників
- перенесення записів
- створення / редагування / видалення записів
Експорт даних є безкоштовним правом — будь-який співробітник може користуватися цією функцією.
Зверніть увагу: за замовчуванням доступ до експорту вимкнений для безкоштовних ролей Глядач і Системний менеджер. За потреби ви можете увімкнути його для співробітника в налаштуваннях доступу. Надання доступу до експорту не робить співробітника платним.
Що це означає для вашої компанії
Через нові правила ліміт співробітників у вашій ліцензії може змінитися, і деякі компанії побачать, що:
- власники, які раніше були “безкоштовними”, тепер враховуються в платному ліміті
- співробітники, які раніше були безкоштовними за роллю, але фактично мали права на редагування, тепер стають платними
- у деяких випадках компанія може перевищити попередній ліміт. У такій ситуації вам може знадобитися переглянути налаштування співробітників або їхні права доступу.
Як підготуватися (рекомендації)
Перегляньте власників:
- скільки власників додано в систему
- хто з них дійсно потребує ролі власника з повними правами доступу
Перегляньте співробітників із правами на редагування:
- хто має права створення / редагування / видалення в будь-якому розділі — зверніть особливу увагу на записи, касу, фінанси, клієнтів, склад і розклад.
Визначте співробітників, яким потрібен лише перегляд даних:
- аналітики
- асистенти
- менеджери, яким не потрібно вносити зміни
Вони можуть використовувати Безкоштовний доступ лише для перегляду (якщо не включені до робочого графіка).
Призначте адміністратора для управління доступом і біллінгом. Якщо вам потрібна людина, яка:
- запрошує / видаляє / налаштовує співробітників
- відповідає за оплату ліцензії, але не працює за графіком, вона може використовувати роль Безкоштовний адміністратор Altegio.
Якщо у вас виникли запитання
Зверніться до вашого менеджера Altegio — його контакти можна знайти в розділі Огляд > Зведення.
Ми допоможемо вам:
- оцінити, чи зміниться ліміт співробітників у вашій ліцензії
- порадимо, кого перевести на роль Глядач або призначити системним менеджером
- правильно налаштувати ролі та права доступу перед переходом на нову ліцензію.