Раздел Финансы в Altegio показывает полную картину движения денег: доходы, расходы, операции по кассам, выплаты сотрудникам, комиссии и возвраты. Вместе с аналитикой это позволяет не просто фиксировать платежи, а понимать, откуда приходят деньги, какие услуги приносят прибыль и какие сотрудники влияют на выручку. Финансовые решения принимаются на основе данных, а не ощущений.

Контроль денег и касс #

Счета и кассы: баланс каждой точки в реальном времени #

Когда в компании несколько касс, например, наличная касса на ресепшене, банковский счёт, терминал эквайринга, отдельная касса для кабинета, без системы сложно понять, где сейчас деньги и сколько их. В Altegio баланс каждой кассы и все операции по ней видны в реальном времени.

Переводы между счетами, например, наличная выручка уходит на банковский счёт, оформляются как отдельные операции. Финансовая отчётность остаётся чистой, и в конце месяца не нужно восстанавливать движение денег вручную.

Финансовые операции: единый журнал всех платежей #

Все транзакции бизнеса (оплаты услуг, продажи товаров, поступления от сертификатов и абонементов, выплаты зарплаты, расходы на материалы, налоги) отображаются в одном разделе. Любую операцию можно найти за секунды, отфильтровав по периоду, кассе, сотруднику, клиенту или поставщику.

Например, управляющий хочет проверить все расходы на закупку материалов за квартал. Фильтр по статье расходов, и список готов, без ручной сортировки таблиц.

Статьи доходов и расходов: деньги не теряются в «прочем» #

Каждая операция относится к конкретной статье: закупка материалов, зарплата, налоги, продажа товаров, продажа сертификатов. Когда расходы структурированы, владелец видит не просто итоговую цифру, а то, куда именно уходят деньги. Это основа для планирования бюджета и первый шаг к сокращению неэффективных расходов.

Автоматический учёт комиссии за эквайринг #

Банковская комиссия за безналичные платежи — это расход, который легко не замечать, пока он не накапливается в заметную сумму. В Altegio комиссия списывается автоматически и учитывается в расходах компании. Финансовые отчёты отражают реальную прибыль, а не завышенную из-за неучтённых банковских удержаний.

Комиссия за эквайринг

Контрагенты и поставщики: история расчётов в одном месте #

Для каждого поставщика хранятся контактные данные, реквизиты, история операций и текущий баланс взаиморасчётов. Это удобно для бизнеса, который регулярно работает с поставщиками материалов или оборудования — не нужно искать информацию в переписке или отдельных таблицах.

Возвраты без потери учёта #

Altegio поддерживает полный и частичный возврат за услугу, товар, депозит, абонемент или сертификат. Все операции фиксируются в финансовых отчётах, и учёт остаётся корректным независимо от того, как часто происходят возвраты.

Возврат средств клиенту

Финансовые отчёты #

Финансовый отчёт: структура доходов и расходов за период #

Отчёт показывает выручку по услугам и товарам, расходы по статьям, движение денег по кассам и общий денежный поток. Владелец открывает отчёт и сразу видит, какие направления приносят основной доход и где сосредоточены главные расходы.

Финансовый отчет за период

P&L: реальная прибыль, а не оборот #

Отчёт Profit and Loss показывает прибыль и убытки с разбивкой по доходам и расходам за месяц. Можно сравнить несколько месяцев и увидеть, как меняется прибыль и что на неё влияет.

Например, выручка в марте выросла, а прибыль осталась на том же уровне. P&L показывает, что причина в росте расходов на материалы. Вы сразу видите конкретную статью и можете сразу решить, пересматривать ли закупочные цены, менять поставщика или корректировать технологические карты.

Прибыли и убытки P&L

Отчёт по кассе за день: ежедневная сверка без ошибок #

Отчёт показывает все поступления, расходы и итоговый денежный баланс за день. Данные фильтруются по сотрудникам, можно проверить операции конкретного администратора. Закрытие кассы в конце дня занимает минуты, и не требует ручного пересчёта.

Отчет по кассе за день

Аналитика: кто и что приносит деньги бизнесу #

Выручка по сотрудникам: кто реально влияет на результат #

Отчёт показывает вклад каждого сотрудника в общую выручку: доход от услуг, доход от товаров, долю в общей выручке и количество будущих записей. Руководитель видит, кто из мастеров недозагружен, кто стабильно генерирует выручку, а у кого есть потенциал для роста.

Эти данные помогают принимать решения об обучении, мотивации и распределении клиентов.

Аналитика по услугам: что продавать активнее, а что пересмотреть #

Отчёт показывает количество оказанных услуг, выручку и прибыльность по каждой позиции. Если какая-то услуга стабильно занимает время мастера, но её доля в выручке непропорционально мала, это повод пересмотреть цену, условия или место этой услуги в каталоге.

Отчет по услугам

Аналитика по клиентам: кто приносит больше всего денег #

Отчёт показывает выручку по каждому клиенту, количество визитов и средний чек. Это помогает выявлять лояльных и наиболее прибыльных клиентов, а также тех, кто давно не приходил. Данные напрямую используются для программ лояльности и маркетинговых кампаний — с пониманием, на кого именно тратить усилия.

Отчет по клиентам

Как начать работу с финансовым модулем #

Чтобы настроить кассы, статьи платежей, контрагентов и начать работать с финансовыми отчётами, воспользуйтесь инструкциями в статьях этого раздела.

Финансы и аналитика: как контролировать прибыль, расходы и эффективность бизнеса