Google Календарь подключается для определенного сотрудника или сотрудников. Синхронизация осуществляется из Altegio в Google Календарь, но не наоборот.

Подключение календаря #

1. Перейдите в раздел Настройки > Настройки записи > Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

2. В пункте Внедрение нажмите кнопку Войти через Google. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

После подключения календаря все записи автоматически будут загружаться Google Календарь.

3. Если включить опцию Выгружать данные клиентов в Google Календарь, то при записи в календарь Google будут попадать контактные данные клиента. Если эта функция выключена, то в календарь попадет только имя.

Отключение календаря #

1. Перейдите в раздел Внедрение > Настройки записи > Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

2. В пункте Внедрение нажмите кнопку Отключить. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь #

1. Добавьте один и тот же календарь всем сотрудникам.

2. Для того чтобы каждый сотрудник получил доступ к информации по своим записям в Google Календаре, выберите календарь сотрудника и нажмите кнопку с тремя точками.

В выпадающем меню выберите пункт Настройки и общий доступ.

3. В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя, укажите адрес электронной почты (которая указана в данных сотрудника в Altegio), нажмите кнопку Отправить. Пользователь появится в общем списке, здесь вы можете настроить права доступа для него.

4. В настройках проверьте часовой пояс календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваша компания.