Altegio улучшает сбор и проверку НДС номеров для компаний, зарегистрированных в ЕС. Это обновление помогает корректно рассчитывать стоимость подписки и правильно формировать НДС счёт (инвойс).
Если ваша компания зарегистрирована в ЕС и вы оплачиваете подписку Altegio или пополняете баланс, вас могут просить вводить или подтверждать НДС номер чаще, чем раньше.
Эта функциональность применяется только для компаний из ЕС.
Зачем мы вводим проверку НДС #
Правила НДС в ЕС зависят от местоположения вашей компании, страны получателя платежа и наличия действующего зарегистрированного НДС номера. Чтобы правильно рассчитать итоговую стоимость, Altegio должен подтвердить, что НДС номер действителен и принадлежит вашей компании.
Это обновление делает расчёт НДС более прозрачным и надёжным — и для платежей, и для бухгалтерских документов.
Altegio будет:
- проверять введённый НДС номер с помощью более надёжной проверки, чем простая проверка формата
- запрашивать подтверждение НДС номера перед ключевыми платежами, чтобы данные НДС оставались актуальными
- рассчитывать стоимость подписки на стороне Altegio на основе подтверждённых НДС данных и правил по стране
- добавлять чекбокс подтверждения, чтобы ответственность за введённый НДС номер была явно закреплена за владельцем аккаунта
- автоматически подставлять НДС номер, если вы уже вводили его ранее
Когда вас попросят ввести или подтвердить НДС #
Вас могут попросить ввести или повторно подтвердить НДС номер:
- перед каждой оплатой подписки
- перед каждым пополнением баланса
Это связано с тем, что данные о НДС регистрации могут со временем меняться, а корректная цена зависит от текущего НДС статуса.
Как работает проверка НДС #
Altegio выполняет базовую проверку, чтобы подтвердить:
- НДС номер существует и действителен
- НДС номер соответствует стране (по коду страны)
Если станет доступен более продвинутый внешний сервис проверки НДС, мы можем дополнительно усилить валидацию.
Как рассчитывается стоимость подписки #
Итоговая цена зависит от вашего НДС статуса и настроек по стране.
Если вы вводите действительный НДС номер и ваша страна отличается от страны, которая принимает платеж, цена подписки может отображаться без НДС.
Во всех остальных случаях цена остаётся с НДС, включая ситуации, когда:
- вы не вводите НДС номер
- НДС номер недействителен
- ваша страна совпадает со страной получателя платежа
Примечание
Расчёт НДС также зависит от того, к какой стране сейчас подключена платёжная система Altegio. Если страна получателя платежа совпадает с вашей страной, НДС применяется по местным правилам.
Чекбокс подтверждения #
Чтобы применить расчёт цены на основе НДС, вам нужно будет подтвердить:
«Я подтверждаю, что введённый НДС номер зарегистрирован на мою компанию».
Это помогает использовать только корректные НДС номера для расчётов и выставления инвойсов.
Уведомления, если НДС номер указан неверно #
Если в вашем аккаунте уже указан недействительный НДС номер, вы можете увидеть информационный баннер с просьбой обновить данные.
Также могут появляться напоминания с предложением указать корректный НДС номер, если вы хотите, чтобы применялось НДС ценообразование.
Что нужно сделать #
Если ваша компания зарегистрирована в ЕС:
- внимательно введите зарегистрированный НДС номер вашей компании
- убедитесь, что код страны и номер соответствуют вашей юридической регистрации
- подтвердите принадлежность НДС номера с помощью чекбокса
- обновляйте НДС данные при изменении сведений о компании
