Розділ Склад в Altegio дозволяє керувати товарами для продажу, витратними матеріалами для послуг і всіма рухами всередині компанії. Без обліку складу бізнес стикається з типовими втратами: фарба закінчується в середині запису, товари списуються невідомо куди, а прибуток від роздробу не видно в загальній картині виручки. Грамотне налаштування складу закриває всі ці проблеми.
Робота складу
Кілька складів для різних завдань
В Altegio можна створити кілька складів і розділити товари за призначенням: витратні матеріали для послуг, товари для продажу, вітрина, склад конкретного постачальника. Такий підхід допомагає розуміти, де саме знаходяться товари і скільки їх залишилося в кожній категорії.
Наприклад, якщо на вітрині закінчуються шампуні, адміністратор перевіряє залишки і переміщує товар з основного складу.
Автоматичне списання витратних матеріалів через технологічні карти
Витратні матеріали, які використовуються при кожній послузі, наприклад фарба, окислювач, одноразові рукавички, косметичні засоби, можна списувати автоматично. У технологічній карті зазначається, які матеріали і в якій кількості витрачаються під час надання послуги. Після завершення візиту система списує все сама.
Наприклад, послуга Фарбування волосся автоматично списує 20 мл фарби, 20 мл окислювача і одну пару рукавичок. Майстер закінчує роботу, залишки на складі вже оновлені.
- Налаштування автоматичного списання витратних матеріалів
- Технологічні карти
- Створення та налаштування нової технологічної карти
Інвентаризація: факт збігається з системою
Щоб переконатися, що реальні залишки збігаються з даними в системі, бізнес проводить інвентаризацію. Співробітники перераховують товари, звіряють із системою, і Altegio автоматично коригує розбіжності. Це допомагає виявляти помилки обліку, контролювати рух товарів і не допускати несподіваних нестач.
Штрихкоди: прискорення роботи з товарами
Сканер штрихкодів прискорює всі операції зі складом. Під час продажу достатньо відсканувати товар, система знаходить потрібну позицію і додає її в продаж автоматично. Це саме працює при прийманні, інвентаризації та роботі з сертифікатами й абонементами.
Робота з товарами
Контроль закупівель і надходження товарів
Кожна нова поставка оформлюється через операцію приходу товару. Система фіксує постачальника, закупівельну вартість і оновлює залишки. Для кожного товару можна задати критичний залишок, тобто мінімальний рівень, при досягненні якого співробітники розуміють, що час робити нове замовлення.
Це виключає ситуацію, коли потрібний матеріал закінчується в розпал робочого дня.
- Товари. Початкове налаштування
- Створення та налаштування нової категорії товарів
- Створення та налаштування нового товару
- Друк товарних цінників
Продаж товарів і облік виручки
Коли клієнт купує товар, система автоматично списує його зі складу, фіксує продаж і додає дані в історію операцій. Адміністратор оформлює продаж у картці візиту, без додаткових кроків.
Роздрібні продажі стають частиною загальної картини виручки і видно в аналітиці поряд із доходом від послуг.
Списання пошкоджених і використаних товарів
Якщо товар пошкоджений, зіпсований або більше не придатний для продажу (наприклад, у шампуню закінчився термін придатності), оформлюється операція списання. Залишки на складі завжди відображають реальний стан справ.
Керування великим асортиментом через Excel
Якщо каталог товарів уже ведеться в таблиці або іншій системі, його можна завантажити в Altegio через Excel. Після завантаження товари одразу готові до роботи, без необхідності ручного введення кожної позиції.
Складські операції
Контроль усіх рухів товарів
Усі операції з товарами фіксуються в розділі Складські операції: прихід, продажі, списання, переміщення. Якщо на складі несподівано не вистачає товару, керівник відкриває журнал операцій і бачить, коли і ким він був списаний. Це забезпечує прозорість і допомагає швидко знаходити причину розбіжностей.
Звіти: дані для рішень
Залишки на складі показують актуальну кількість товарів, їхню собівартість і націнку. Одразу видно, скільки коштів вкладено в склад і які товари доступні для продажу або використання в послугах.
Замовлення товарів допомагає планувати закупівлі з урахуванням поточних, мінімальних і бажаних залишків. Бізнес поповнює склад вчасно і не заморожує гроші в надлишкових запасах.
Аналіз продажів товарів показує, які товари продаються найкраще, яку маржу вони приносять і яку роль роздріб відіграє в загальній виручці.
Аналіз витрати матеріалів і Аналіз списання товарів допомагають контролювати використання витратних матеріалів, виявляти перевитрату й помилки обліку.
Аналіз оборотності показує, які позиції довго залишаються на складі. Це допомагає оптимізувати асортимент і вивільняти гроші, заморожені в товарах, що повільно продаються.
Звіт за складськими операціями фіксує всі рухи товарів: прихід, продажі, списання і переміщення. Якщо на складі несподівано не вистачає товару, керівник відкриває звіт і бачить, коли і ким він був списаний.