A mobilalkalmazáson keresztül beállítható egyszerre több szakember munkaidő beosztása is vagy egyenkét mindegyik számára is. A csoportos munkaidő beosztás beállítás akkor alkalmazható, ha a szakemberek ugyanabban az időszakban dolgoznak.
Szükség esetén a munkaidő beosztás szerkeszthető és törölhető. Elérhető a munkaidő beosztás csoportos törlése és szerkesztése is akár hosszabb időszakra vonatkozóan akár konkrét napra.
Egyidejűleg több szakember munkaidő beosztásának beállításához:
- Lépj a Munkaidő beosztás menüpontba.
- Válaszd ki a szükséges dátumokat a naptárból és kattints a Munkaidő szerkesztése gombra.
- A megnyíló új ablakban add meg a munkanap kezdő és végső időpontját. Szükség esetén adj hozzá szüneteket a Szünet hozzáadása gomb segítségével.
- Kattints a Mentés gombra.
Konkrét szakember munkaidő beosztásának beállításához:
- Lépj a Munkaidő beosztás fülre
- Kattints a szükséges szakember fényképére.
- A Grafikon szerkesztés menüben add meg, milyen beosztás szerint fog dolgozni a szakember:
- «Naponta»: A munkaidő-beosztás minden napra van rögzítve szabadnapok nélkül. A típus kiválasztása után a beosztás az érvényességi időszak minden napjára lesz beállítva.
- «Műszakokban»: Beállíthatod a munkanapok és a szabadnapok számát. A típus kiválasztását követően állítsd be a munkanapok és a szabadnapok számát: például 3 után 2.
- «A hét napja szerint»: add meg a hét munkanapjait a szakember számára. A típus kiválasztását követően válaszd ki a hét munkanapjait.
- Az Időszak részben jelöld ki a munkaidő beosztás érvényességének idejét. Ezt követően kattints a Mentés gombra.
- Szünet hozzáadásához kattints a Szünet hozzáadása gombra.
- Kattints a Mentés gombra.
A munkaidő beosztás beállítását követően a szakembernél megjelenik a munkaidő beosztás, ezt követően el lehet kezdeni az időpontfoglalást hozzá. Amennyiben a szakember beállításaiban megjelölted, hogy elérhető az online időpontfoglaláshoz, az ügyfelek önállóan is foglalhatnak időpontot hozzá.
A munkaidő beosztás több módon szerkeszthető.
Adott időszak munkaidő beosztásának szerkesztése:
- Lépj a Munkaidő beosztás fülre.
- Jelöld ki a szükséges időszakot a naptárból és kattints a Munkaidő szerkesztése gombra. Vagy kattints a szakember fényképére, amennyiben egy konkrét szakember munkaidő beosztását szeretnéd szerkeszteni.
- A megnyíló új ablakban szerkeszd a munkaidő beosztást és kattint a Mentés gombra.
- A munkaidő beosztás szerkesztéséhez kattints a jobb felső sarokban található lomtár gombra. Kattints az Igen-re a törlés megerősítéséhez.
Szakember munkaidő beosztásának szerkesztése konkrét napra:
- Lépj a Munkaidő beosztás fülre.
- Válaszd ki a szükséges napot és kattints a Munkaidő szerkesztése gombra.
- A megnyíló új ablakban szerkeszd a munkaidő beosztást és kattints a Mentés gombra.
- Munkanap törléséhez kattints a jobb felső sarokban található lomtár gombra. Kattints az Igen-re a törlés megerősítéséhez.
Munkaidő beosztás szerkesztésére lehetőség van az Elektronikus naptárban is.
Szakember munkaidő beosztásának szerkesztése az elektronikus naptárban:
- Lépj a Munkaidő beosztásra
- Kattints a szakember képére
- Válaszd ki valamelyik lépést:
- «Napi munkaidő szerkesztése»: megnyílik a naptárban kiválasztott nap munkaidő beosztásának szerkesztési menüje. Itt módosíthatod a munkaidőt, vagy szünetet adhatsz hozzá a „Szünet hozzáadása” gombbal. A szünetet a töréséhez kattints a szünet melletti keresztre.
- «Munkanap törlése»: az alábbi üzenet jelenik meg: «УBiztos benne, hogy el szeretné távolítani a szakembert és a bejegyzéseket a következő munkaidő beosztásából» Válaszd az igen választ a törléshez..
- «Heti munkaidő beosztás módosítása»: оmegnyílik a Grafikonszerkesztés menü.
Munkaidő beosztás szerkesztése az elektronikus naptárban:
- Lépj a Munkaidő beosztás fülre és kattints a + gombra a szakember neve mellett.
- Válassz szakembert menüben válaszd ki a szükséges szakembereket. Megjelölhetsz egy szakembert vagy egyszerre az összes szakembert az Összes szakember opció segítségével. Megjelölheted a beosztást, ebben az esetben kiválasztásra kerül az adott beosztást betöltő összes szakember, ezen kívül egyesével is kiválaszthatod a szakembereket.
- Szerkeszd a munkaidő beosztást, pont, mint a fent felsorolt lépésekben.
- Kattints a Mentés gombra.
- Munkaidő beosztás törléséhez kattints a jobb felső sarokban található lomtár gombra. Kattints az Igen-re a törlés megerősítéséhez..
