После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

1. через раздел Настройки — Настройки записи — График работы;
2. через раздел Настройки — Настройки записи — Сотрудники;
3. через журнал записи;
4. через мобильное приложение Altegio;

В этой статье мы рассмотрим третий вариант.

Добавление сотрудника в расписание на текущий день

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу. 

3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите время работы, чтобы сразу добавить перерыв, нажмите Добавить интервал и укажите разные рабочие интервалы за исключением перерыва. 

4. Нажмите Сохранить. 

Редактирование графика работы через журнал записи #

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

• Изменить рабочее время и добавить перерыв;
• Отменить рабочий день;
• Добавить рабочие дни;
• Убрать рабочие дни;
• Настроить график работы (нажав на эту опцию, вы перейдете в раздел График работы для настройки расписания)

Добавить перерыв #

Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.

Отменить рабочий день #

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.

Примечание

Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.

Добавить рабочие дни #

В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку Сохранить.

Удалить рабочие дни #

Нажмите на те дни, которые необходимо удалить их расписания. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника сначала нужно расписание удалить через Убрать рабочие дни, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.