Az Altegio indulása óta abban segíti a szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokat, hogy növeljék bevételeiket, és átláthatóbban működjenek. Most frissítjük az árképzési és hozzáférési logikánkat: a „fizetős szerepkör” modellről áttérünk a „fizetős jogosultság” modellre.
Az új árképzési rendszer 2026. február 3-án lép életbe.
Miért vezetjük be ezeket a változásokat? #
A célunk, hogy minden vállalkozás számára világosabbá és egységesebbé tegyük a szabályokat, javítsuk a pénzügyi műveletek biztonságát, és nagyobb kontrollt adjunk a tulajdonosok kezébe azzal kapcsolatban, ki mit módosíthat a rendszerben.
Ahogy egy vállalkozás növekszik, bővül a csapat is – megjelennek az asszisztensek, elemzők, partnerek –, de nem mindenkinek van szüksége teljes körű hozzáférésre.
Épp emiatt:
Bevezetünk 2 ingyenes szerepkört, hogy a vállalkozások vezetői úgy kapcsolhassanak be munkatársakat az adminisztrációba és az ellenőrzésbe, hogy ezzel nem növelik a fizetős felhasználók számát.
Áttérünk a „fizetős jogosultság” modellre. Azok a munkatársak, akik ügyféladatokkal, bejegyzésekkel vagy pénzügyekkel dolgoznak, éppúgy befolyásolják a bevételeket és a biztonságot, mint a szolgáltatást nyújtók. Fontos, hogy a tulajdonos: átlássa a bejegyzéseket, pénztárat, pénzügyeket, tudja, ki milyen módosítást hajt végre és biztonságban érezze a vállalkozása pénzügyeit.
Az új modell egyszerű, tiszta és ellenőrizhető szabályokat hoz: nem a szerepkör neve, hanem a rendszerben lévő valódi jogosultságok határozzák meg, hogy valaki fizetős felhasználó-e vagy sem.
Mikor lépnek életbe a változások? #
Az új szabályok csak akkor lépnek érvénybe, ha: új előfizetést vásárolsz, meglévő előfizetésről másikra váltasz, vagy automatikusan megújul az előfizetés. Vagyis: a következő fizetési időponttól már az új feltételek érvényesek.
A jelenleg aktív előfizetések továbbra is a régi szabályok szerint működnek, amíg nem történik új vásárlás.
Fontos
A jelenlegi előfizetéshez vásárolt további felhasználók nem számítanak új előfizetésnek – így ezzel nem váltasz automatikusan új szabályrendszerre.
Mi változik? #
1) Két új, ingyenes hozzáférési szint #
A vállalkozások maximális támogatása érdekében bevezetünk két ingyenes szerepkört, amelyek a leggyakoribb forgatókönyveket fedik le: ellenőrzés, adminisztráció, számlázás – napi operatív munka nélkül.
Ingyenes „Csak megtekintés” hozzáférés (Ingyenes, csak megtekintői hozzáférés) #
Ideális olyan menedzsereknek, partnereknek, elemzőknek, akiknek látniuk kell az adatokat, de nem kell módosításokat végrehajtaniuk.
Feltételek:
- csak megtekintési jogosultságok
- nincs szerkesztési/létrehozási/törlési lehetőség
- nincs munkaidő-beosztás (a felhasználó nem szerepel a munkaidő-beosztásban).
Miért létezik ez a szerepkör?
Gyakran előfordul, hogy a tulajdonos hozzáférést szeretne biztosítani valaki számára, aki áttekinti az adatokat, statisztikákat, pénzügyeket – de szerkesztési jog nélkül, és anélkül, hogy új fizetős felhasználót kellene hozzáadni.
Ingyenes Altegio Adminisztrátor #
Ideális olyan asszisztensnek vagy vezetőnek, aki az adminisztrációval foglalkozik, de nem kezel bejegyzéseket.
Feltételek:
- teljes megtekintési jogosultság,ó
- csapatkezelés (felhasználók hozzáadása, szerkesztése, meghívása)
- hozzáférés az előfizetés és számlázás kezeléséhez
- nincs munkaidő-beosztás (nem szerepel a munkaidő-beosztásban)
Általános szabály szerint: szerkesztés = fizetős felhasználó, de ez a szerepkör kivételt képez.
Miért létezik ez a szerepkör?
Sok vállalkozásnál a tulajdonos egy asszisztensre bízza a felhasználók kezelését és az előfizetés intézését – ez a szerepkör kényelmes és plusz költség nélkül működik.
2) Minden tulajdonos fizetős lesz #
Korábban 1 tulajdonos automatikusan ingyenes volt.
Mostantól minden tulajdonos beleszámít a fizetős munkatársak számába.
Ez az újítás átláthatóbbá teszi a modellt: az előfizetés ténylegesen tükrözi, hány aktív munkatárs használja a rendszert és irányítja a vállalkozást.
Például
A vállalkozás 3 fizetős munkatársra fizetett elő, a tulajdonos ingyenes volt.
Az új modell szerint 4 fő után kell fizetni, mivel a tulajdonos is beleszámít az előfizetésbe.
3) Minden szerkesztési jogosultsággal rendelkező munkatárs fizetős lesz #
Egy munkatárs akkor számít fizetősnek, ha legalább egy jogosultsága van az alábbiak közül:
- Létrehozás
- Szerkesztés
- Törlés
- Módosítás
Fontos
Már egy darab ilyen jogosultság is elég, bármelyik rendszerfunkción belül, hogy fizetősnek minősüljön a felhasználó.
4) Új alaplogika: mi számít fizetősnek vagy ingyenesnek? #
Az új logika szerint:
- alapértelmezés szerint minden munkatárs fizetős
- csak azok a kivételek, akik pontosan megfelelnek a fenti 2 ingyenes szerepkör valamelyikének.
5) Jogosultság típusok: fizetős vs. ingyenes #
Fizetős jogosultság: bármilyen művelet, amely adatot módosít:
létrehozás / szerkesztés / törlés / módosítás.
Ingyenes jogosultság: csak megtekintés / olvasás – módosítási lehetőség nélkül.
Példa a „Digitális naptár” modulra
A szakaszra definiált szabályok:
Ingyenes (megtekintői) jogosultságok:
- munkaidő-beosztás megtekintése
- bejegyzések megtekintése
- ügyfelek megtekintése
- pénzügyek megtekintése
Fizetős jogosultágok (módosult)
- munkatársak munkaidő-beosztásának módosítása
- bejegyzések áthelyezése
- bejegyzés létrehozása/szerkesztése/törlése
Mit jelent ez a cégedre nézve? #
Az új szabályok miatt változhat az előfizetésben szereplő munkatársak száma, és előfordulhat, hogy:
- a korábban ingyenes tulajdonos mostantól fizetős lesz
- olyan munkatársak, akik szerepkör alapján ingyenesek voltak, de gyakorlatban szerkesztési joggal rendelkeztek, mostantól fizetősnek számítanak
- egyes esetekben túlléphetitek a jelenlegi előfizetésben szereplő korlátot emiatt szükség lehet a jogosultságok vagy szerepkörök újragondolására
Hogyan készülj fel? (Ajánlott lépések) #
Tulajdonosok áttekintése:
- Hány tulajdonos van a rendszerben?
- Ki az, akinek valóban szüksége van minden jogosultságra?
Tekints át, a munkatársak szerkesztési jogosultságait:
- Ki rendelkezik létrehozás/szerkesztés/törlés jogokkal bármely szekcióban? Fordíts különös figyelmet a bejegyzésekre, pénztárra, pénzügyekre, ügyfelekre, raktárra és munkaidő-beosztásokra.
Azonosítsd azokat, akiknek csak megtekintés kell:
- elemzők
- asszisztensek
- Olyan vezetők, akik nem végeznek módosítást a rendszerben. Számukra megfelelő lehet az Ingyenes Csak Megtekintő szerepkör, ha nincs munkaidő-beosztásuk.
Adj hozzá egy adminisztrátort a hozzáférés és számlázás kezelésére, ha olyan személyre van szükséged, aki:
- felhasználókat hív meg / töröl / állít be
- felelős az előfizetésért, de nem szerepel a napi munkaidő-beosztásban, akkor ő lehet az Ingyenes Altegio Adminisztrátor.
Kérdésed van? #
Vedd fel a kapcsolatot az Altegio fiók aszisztenseddel .
Segítünk:
- felmérni, hogy változik-e az előfizetésedben szereplő létszám
- javaslatot adunk, kik válthatóak ki „csak megtekintő” vagy adminisztrátor szerepkörre
- beállítjuk a megfelelő jogosultságokat a következő előfizetésvásárlás előtt
