Категория – это группа товаров, имеющих общие свойства. Например, в категорию «ESTEL» добавляются все товары марки ESTEL, в категорию «Шампуни» все шампуни от разных производителей и т.д.
По умолчанию в Altegio создана категория Основные товары. После создания собственной категории, её можно будет удалить. Категории можно добавлять, настраивать и удалять.
Новая категория #
- Перейдите в раздел Склад > Товары.
- Нажмите кнопку Добавить категорию.
- В открывшемся новом окне укажите Название, выберите Родительскую категорию (папку, в которую будет вложена папка с данной категорией), Артикул и Комментарий.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование и архивирование #
Информацию обо всех категориях товаров можно редактировать. Для этого выберите категорию, нажмите на иконку карандаша рядом с ее названием, в открывшемся новом окне измените название, родительскую категорию, артикул и комментарий, нажмите кнопку Сохранить.
Также здесь вы можете удалить или архивировать категорию товара. Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить категорию товара, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать – удалить безвозвратно или восстановить ее в случае необходимости.
Важно
Архивировать можно только товары, заведенные в филиале.Нельзя архивировать единственную категорию.
Нельзя архивировать категорию, если в ней имеется товар или другая категория.
Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам.
Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчета зарплаты.
Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки Altegio).
Невозможно удалить категорию, в которой содержатся товары. Прежде чем удалить категорию, удалите из нее все товары.
Вы можете архивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:
- У сотрудника есть право на Доступ к архивации и восстановлению товаров (настраивается в разделе Настройки > Настройки записи > Сотрудники > имя сотрудника > вкладка Доступ > блок Склад).
- Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории.
- Категория товара не удалена.
- Категория товара не архивирована.
- В категории нет активных подкатегорий или товаров (допускаются только архивированные и удаленные).
- Категория не единственная.
Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить категорию, перейдите на вкладку Архив товаров. На вкладке Категории товаров восстановите категории по одной или выберите несколько категорий (отметьте галочками) и нажмите кнопку Восстановить выбранные или кнопку Удалить. Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку Назад к товарам.
Вы можете разархивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:
- У сотрудника есть право на Доступ к архивации и восстановлению товаров (настраивается в разделе Настройки > Настройки записи > Сотрудники > имя сотрудника > вкладка Доступ > блок Склад).
- Категория товара не сетевая и не привязана к другой сетевой категории.
- Категория товара не удалена.
- Категория товара архивирована.
- Категория товара не находится в удаленной категории товаров.
- Категория товара не находится в архивированной категории товаров.
Категории всех уровней упорядочиваются по времени создания – вверху располагается самая первая из созданных, ниже – вторая и т.д.
Любую категорию товаров можно удалить (в том числе и категорию Основные товары, которая создана по умолчанию). Однако в Altegio не предусмотрена возможность удалить абсолютно все категории товаров, всегда должна оставаться хотя бы одна категория.
