В упрощённой настройке заработная плата настраивается в карточке конкретного сотрудника, а не в общем разделе Расчет зарплат > Правила расчета. Подробнее о настройке зарплаты в общем разделе, читайте в статье.
В упрощенной настройке заработная плата также рассчитывается по фактически полученным оплатам, а не по суммам продаж.
Также вместе с упрощенным функционалом используется раздел Расчет зарплат > Общие настройки. Эти настройки являются обязательной частью.
Если салон ранее рассчитывал зарплату по неполностью оплаченным визитам, новый механизм может быть недоступен.
Упрощенная настройка зарплаты доступна тем компаниям, у которых ранее не были использованы критерии расчета зарплаты. Если вы ранее уже настраивали расчёт зарплат в системе и использовали плановую схему расчета, для вас доступен прежний принцип настройки в разделе Расчёт зарплат. Подробнее о настройке зарплаты в старом интерфейсе вы можете узнать по ссылке.
В упрощенной настройке зарплаты также доступна возможность настройки комиссии для ассистентов. Подробнее о настройке заработной платы для ассистентов, читайте в статье.
Если компания не переведена на новый механизм (упрощенный или общий), расчёт зарплаты с ассистентами будет недоступен.
Настройка #
После того, как вы задали Общие настройки расчета зарплаты, перейдите к настройке индивидуальных правил расчета для сотрудников.
Для этого нажмите Настройки > Сотрудники > имя сотрудника, откройте вкладку Расчет ЗП .
Здесь вы определяете, как рассчитывается выплаты на основе предоставления услуг, ассистирования, смен, продаж и других параметров.
Оплата за лично оказанные услуги #
В этом разделе настройте, как сотрудник будет получать оплату за услуги, которые он выполнил лично или в которых участвовал как ассистент. Заработная плата рассчитывается исходя из фактической суммы, оплаченной клиентом на кассе. Вы можете выбрать, учитывать ли дополнительные суммы (такие как скидки, бонусы, абонементы, подарочные карты, счета клиента или акции).
- Включите опцию Выплачивать за лично оказанные услуги, если вы хотите, чтобы сотрудник получал компенсацию за участие в оказании услуг.
Когда эта настройка активна, вы можете определить три типа выплат:
- Выплата без помощника
Вознаграждение, когда сотрудник выполняет услугу самостоятельно, без участия ассистентов. - Выплата с помощником
Вознаграждение, когда сотрудник является основным исполнителем услуги, но в выполнении участвует один или несколько ассистентов. - Выплата как помощник
Вознаграждение, когда сотрудник участвует в услуге только в роли ассистента.
В каждом поле укажите, как должна рассчитываться выплата в соответствующем случае. Вы можете выбрать:
- Процент (%) — сотрудник получает процент от стоимости услуги.
- Фиксированная сумма — сотрудник получает фиксированную денежную сумму за услугу.
Пример
Выплата без ассистента: 10%
Выплата с ассистентом: 8%
Выплата как ассистент: 5 R$Это означает:
Если сотрудник выполняет услугу самостоятельно, он получает 10% от ее стоимости.
Если он является основным исполнителем, но работает с ассистентом, он получает 8%.
Если он участвует только как ассистент, он получает фиксированные 5 R$.
Подробнее о настройке участия ассистентов можно прочитать в этой статье.
- Если за выполнение отдельных услуг сотруднику нужно назначить иной процент, включите опцию Установить индивидуальные значения для услуг или категорий.
Эта настройка позволяет задать отдельный процент (или фиксированную сумму) для конкретной услуги или категории. Для всех остальных услуг будет применяться процент, указанный в Значении по умолчанию.
Чтобы назначить отдельное значение для всей категории услуг, нажмите Выбрать из списка, затем выберите нужную категорию и поставьте галочку Все услуги. После этого появится поле, в котором можно указать процент или фиксированную сумму — это значение будет применяться ко всем услугам внутри выбранной категории.
Если же вам нужно установить разные значения для отдельных услуг внутри одной категории, выбирайте каждую услугу отдельно.
Корректировки для программ лояльности и скидок #
Этот блок позволяет настроить, какие суммы должны учитываться при расчёте вознаграждения сотрудника, если клиент использует скидки, бонусы, абонементы или участвует в акциях.
- Если включить корректировку, в расчёт заработной платы будет использоваться полная стоимость услуги, без уменьшения на скидки клиента, оплату бонусами, сертификатами, акциями или абонементами.
Если корректировка не включена, сумма скидки, а также часть оплаты бонусами, сертификатами или абонементами вычитается из базы расчёта заработной платы.
Пример
Стоимость услуги Стрижка — 100 €.
Клиент получил скидку 10% и оплатил 90 €.Сотруднику начисляется 40% от стоимости услуги:
— если корректировка выключена, сотрудник получит 40% от суммы после скидки — 36 €;
— если корректировка включена, сотрудник получит 40% от полной стоимости услуги — 40 €.
Вы можете включить или исключить из расчёта следующие типы оплат:
- Заранее примененная скидка клиента — учитывать ли сумму, которая была уменьшена из-за скидки.
- Оплата бонусами — должна ли бонусная часть стоимости услуги участвовать в расчёте выплаты.
- Оплата по абонементу — учитывать ли стоимость услуги, оплаченной абонементом.
- Оплата со счета клиента — учитывать ли оплату с личного баланса клиента.
- Оплата сертификатом — учитывать ли сумму, оплачиваемую подарочным сертификатом.
- Оплата по акции — учитывать ли сумму, оплаченную по акции.
- Указать значение выплаты от суммы, оплаченной по акции.
Если услуга была оказана в рамках акции, можно задать особые правила компенсации.
Например, если по акции клиент платит меньше — сотрудник может получать процент от фактической стоимости или фиксированную сумму.
Также, можно задать отдельные выплаты для каждой акции из списка. Для этого поставьте галочку напротив Установить значение для конкретной акции, нажмите Выбрать из списка выберете акцию и установите процент от фактической стоимости или фиксированную стоимость.
Подробнее о формулах расчета зарплаты при оплате лояльностью, читайте в статье.
Учет себестоимости #
Активируйте опцию Учет себестоимости, чтобы выплата рассчитывалась от цены услуги за вычетом себестоимости (например, себестоимость материалов).
Система также позволяет выбрать порядок применения. Для этого включите опцию Рассчитывать выплату как разницу между ценой услуги и ее себестоимостью и выберете порядок:
- Сначала применяется скидка клиента, затем вычитается себестоимость.
- Или наоборот — сначала вычитается себестоимость, затем применяется скидка.
Это важно для точного учета реальной прибыли и справедливых комиссий.
Оплата за групповые мероприятия #
Подробнее о настройке правил начисления за групповые мероприятия, читайте в статье.
Оплата за продажу товаров #
Заработная плата за продажу товаров рассчитывается исходя из фактически оплаченной суммы на кассе. При необходимости можно учитывать или не учитывать дополнительные суммы: скидки, бонусы, абонементы, сертификаты, депозиты и акции.
- Активируйте Выплата за проданные товары, если сотрудники получают комиссию с продаж розничных товаров.
- Установите процент от цены товара (%) или фиксированную сумму выплаты. Как и в настройках услуг, вы можете задать единый процент или сумму для всех товаров, либо установить отдельные значения для отдельных категорий или отдельных товаров.
Корректировки для программ лояльности и скидок #
Настраивается аналогично корректировкам по услугам.
Подробнее об этом, читайте в статье.
Учет себестоимости #
Настраивается аналогично учете себестоимости услуг. Подробнее об этом, читайте в статье.
Оплата за рабочий день #
Для сотрудников, работа которых оплачивается за выход на смену (например, администраторы):
- Активируйте опцию Оплата за выход на работу включает базовую оплату, дополнительное вознаграждение или гарантированный минимум.
- Установите базовую оплату за час/день/месяц.
Для начисления оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:- Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, в период расчета обязательно должно попасть 1 февраля.
- В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
- Действие схемы расчета, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить оклад за месяц, должно включать в себя расчетный месяц. Например, для расчета оклада за январь необходимо, чтобы схема расчета действовала для сотрудника с 1 января.
Пример
Если выбрать период расчета 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчета 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.
- Укажите гарантированный минимум в день/месяц — сумму , которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум. Полезно в периоды с низкой загрузкой.
Для начисления Гарантированного минимума за месяц в период расчета должен целиком попадать месяц, за который ведется расчет.
Оплата за работу с записями #
Если сотрудник работает с клиентскими записями (создание, изменение, подтверждение визитов), эта настройка особенно актуальна для администраторов и менеджеров, которые ведут расписание и взаимодействуют с клиентами.
- Активируйте опцию Вознаграждение за управление записями.
- Установите выплаты за:
- Созданную запись (в валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
- Услугу в созданной записи (в процентах или валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
- Услугу в закрытой записи, созданной через онлайн-виджет (в процентах или валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
Закрытая онлайн-запись — это запись в статусе Пришел. В этом случае в расчетах учитывается администратор, который первый перевел запись в статус Пришел. Независимо от того, кто создал запись и когда, расчет будет именно для того, кто первым изменил статус, то есть закрыл запись.
- Установите индивидуальные значения для разных услуг или категорий. Для выбора категорий или услуг нажмите кнопку Выбрать из списка.
Дополнительное вознаграждение за оказанные услуги и продажу товаров #
Если хотите вознаграждать сотрудников в зависимости от общего успеха компании при оказании услуг или продаже товаров:
- Активируйте Дополнительное вознаграждение за оказанные услуги или за продажу товара
- Укажите размер выплаты в %:
- От дневного оборота филиала
- От дневной прибыли филиала
Пример
Оборот: R$10,000
Расходы: R$7,000
Прибыль: R$3,000
5% от выручки = R$500
5% от прибыли = R$150
Оборот — фиксированная выплата при продажах.
Прибыль — справедливая доля только при наличии дохода.
Чтобы сохранить все заданные параметры на странице нажмите кнопку Сохранить внизу слева.
Дополнительно в Altegio можно настроить начисление премий и штрафов. Подробнее об этом читайте в статье.
