В этой статье мы разберём настройку правил начисления зарплаты для администратора: за продажу товаров, количество созданных записей, а также дополнительные бонусы от дневного оборота или прибыли.
В салонах красоты зарплата администраторов обычно состоит из оклада, процента от продаж и бонусов за выполнение KPI. Всё это можно гибко настроить в системе — от процентов по товарам и услугам до поощрений за активную работу с записями.
Для начала перейдите в профиль администратора. Для этого нажмите Настройки > Сотрудники > имя сотрудника, откройте вкладку Расчет ЗП.
(Убедитесь, что предварительно вы выполнили Общие настройки расчета зарплаты)
Оплата за продажу товаров #
Заработная плата за продажу товаров рассчитывается исходя из фактически оплаченной суммы на кассе. При необходимости можно учитывать или не учитывать дополнительные суммы: скидки, бонусы, абонементы, сертификаты, депозиты и акции.
- Активируйте Выплата за проданные товары, если сотрудники получают комиссию с продаж розничных товаров.
- Установите процент от цены товара (%) или фиксированную сумму выплаты. Как и в настройках услуг, вы можете задать единый процент или сумму для всех товаров, либо установить отдельные значения для отдельных категорий или отдельных товаров.
Чтобы назначить отдельное значение для всей категории товаров, нажмите Выбрать из списка, затем выберите нужную категорию и поставьте галочку Все товары. После этого появится поле, в котором можно указать процент или фиксированную сумму — это значение будет применяться ко всем товарам внутри выбранной категории.
Если же вам нужно установить разные значения для отдельных товаров внутри одной категории, выбирайте каждый товар отдельно.
Корректировки для программ лояльности и скидок #
Этот блок позволяет настроить, какие суммы должны учитываться при расчёте вознаграждения сотрудника, если клиент использует скидки, бонусы, абонементы или участвует в акциях.
- Если включить корректировку, в расчёт заработной платы будет использоваться полная стоимость товара, без уменьшения на скидки клиента, оплату бонусами, сертификатами, акциями или абонементами.
- Если корректировка не включена, сумма скидки, а также часть оплаты бонусами, сертификатами или абонементами вычитается из базы расчёта заработной платы.
Пример
Стоимость шампуня — 100 €.
Клиент получил скидку 10% и оплатил 90 €.Сотруднику начисляется 40% от стоимости шампуня за продажу:
— если корректировка выключена, сотрудник получит 40% от суммы после скидки — 36 €;
— если корректировка включена, сотрудник получит 40% от полной стоимости услуги — 40 €.
Вы можете включить или исключить из расчёта следующие типы оплат:
- Заранее примененная скидка клиента — учитывать ли сумму, которая была уменьшена из-за скидки.
- Оплата бонусами — должна ли бонусная часть стоимости товара участвовать в расчёте выплаты.
- Оплата по абонементу — учитывать ли стоимость товара, оплаченной абонементом.
- Оплата со счета клиента — учитывать ли оплату товара с личного баланса клиента.
- Оплата сертификатом — учитывать ли сумму, оплачиваемую подарочным сертификатом.
- Оплата по акции — учитывать ли сумму, оплаченную по акции.
- Указать значение выплаты от суммы, оплаченной по акции
Если товар был оплачен в рамках акции, можно задать особые правила компенсации.
Например, если по акции клиент платит меньше — сотрудник может получать процент от фактической стоимости, или фиксированную сумму.
Также, можно задать отдельные выплаты для каждой акции из списка. Для этого поставьте галочку напротив Установить значение для конкретной акции, нажмите Выбрать из списка выберете акцию и установите процент от фактической стоимости или фиксированную стоимость.
Учет себестоимости #
Активируйте опцию Учет себестоимости, чтобы выплата рассчитывалась от цены услуги за вычетом себестоимости (например, себестоимость материалов).
Система также позволяет выбрать порядок применения. Для этого включите опцию Рассчитывать выплату как разницу между ценой товара и его себестоимостью и выберете порядок:
- Сначала применяется скидка клиента, затем вычитается себестоимость.
- Или наоборот — сначала вычитается себестоимость, затем применяется скидка.
Оплата за рабочий день #
Для сотрудников, работа которых оплачивается за выход на смену (например, администраторы):
- Активируйте опцию Оплата за выход на работу включает базовую оплату, дополнительное вознаграждение или гарантированный минимум.
- Установите базовую оплату за час/день/месяц.
Для начисления оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:- Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, в период расчета обязательно должно попасть 1 февраля.
- В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
- Действие схемы расчета, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить оклад за месяц, должно включать в себя расчетный месяц. Например, для расчета оклада за январь необходимо, чтобы схема расчета действовала для сотрудника с 1 января.
Пример
Если выбрать период расчета 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчета 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.
- Укажите гарантированный минимум в день/месяц — сумму , которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум. Полезно в периоды с низкой загрузкой.
Для начисления Гарантированного минимума за месяц в период расчета должен целиком попадать месяц, за который ведется расчет.
Оплата за работу с записями #
Если сотрудник работает с клиентскими записями (создание, изменение, подтверждение визитов), эта настройка особенно актуальна для администраторов и менеджеров, которые ведут расписание и взаимодействуют с клиентами.
- Активируйте опцию Вознаграждение за управление записями.
- Установите выплаты за:
- Созданную запись (в валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
- Услугу в созданной записи (в процентах или валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
- Услугу в закрытой записи, созданной через онлайн-виджет (в процентах или валюте). В этом случае начисления идут администратору, который создал запись.
Закрытая онлайн-запись — это запись в статусе Пришел. В этом случае в расчетах учитывается администратор, который первый перевел запись в статус Пришел. Независимо от того, кто создал запись и когда, расчет будет именно для того, кто первым изменил статус, то есть закрыл запись.
- Установите индивидуальные значения для разных услуг или категорий. Для выбора категорий или услуг нажмите кнопку Выбрать из списка.
Дополнительное вознаграждение за оказанные услуги и продажу товаров #
Если хотите вознаграждать сотрудников в зависимости от общего успеха компании при оказании услуг или продаже товаров:
- Активируйте Дополнительное вознаграждение за оказанные услуги или за продажу товара
- Укажите размер выплаты в %:
- От дневного оборота филиала
- От дневной прибыли филиала
Пример
Оборот: R$10,000
Расходы: R$7,000
Прибыль: R$3,000
5% от выручки = R$500
5% от прибыли = R$150
Оборот — фиксированная выплата при продажах.
Прибыль — справедливая доля только при наличии дохода.
Дополнительно в Altegio можно настроить начисление премий и штрафов. Подробнее об этом читайте в статье.
О том, как произвести начисление зарплаты сотруднику, читайте в статье Взаиморасчеты.
