Az Altegio rendszerben a szolgáltatások kategóriákba vannak rendezve, így te és az ügyfeleid is könnyebben megtaláljátok, amit kerestek.
Ahhoz, hogy szolgáltatásokat adj hozzá a rendszerhez, először szolgáltatás kategóriákat kell létrehoznod, majd ezeken belül veheted fel az egyes szolgáltatásokat.
Kategória létrehozása #
- Az Adminisztrációs módban lépj a Szolgáltatások menüpontba.
- Kategória létrehozásához kattints a Létrehozás > Kategória menüpontra.
- Megnyílik egy oldalsó panel, ahol meg kell adnod a kategória nevét, például: Masszázs szolgáltatások vagy Férfi hajvágás majd kattints a Létrehozás gombra.
- Ha szeretnéd, hogy az online időpontfoglalásnál más név jelenjen meg, töltsd ki a Más név használata online időpont-foglaláshoz mezőt.
A szolgáltatáskategóriákat szerkesztheted és törölheted.
További információért olvasd el a Szolgáltatáskategóriák beállítása és szerkesztése című cikket.
Szolgáltatások hozzáadása #
A szolgáltatásokat kétféleképpen adhatod hozzá a rendszerhez: manuálisan, egyenként vagy Excel fájlból importálva.
Szolgáltatás létrehozása #
- Az Adminisztráció felületen lépj a szolgáltatások menüpontba.
- Szolgáltatás létrehozásához kattints a Létrehozás > Szolgáltatás pontra.
- A megjelenő oldalsó panelen töltsd ki a következő mezőket:
- Név, például, Férfi hajvágás
- Válaszd ki a Kategóriát, például, Hajvágás
- Add meg a szolgáltatás Árát. Szükség esetén válaszd az Ár tartomány opciót aés add meg a minimum és maximum árat
- Állítsd be a szolgáltatás Időtartamát. Ez lesz az alapértelmezett idő, amikor a szolgáltatást munkatárshoz rendeled. Szükség esetén külön időtartamot is beállíthatsz egyes munkatársaknál
- Válaszd ki a szolgáltatás Típusát — Egyéni vagy Csoportos. Amennyiben a Csoportos opciót választod, add meg a férőhelyek számát.
- Kattints a Létrehozás gombra.
Ezek az alapbeállítások elegendőek a szolgáltatás létrehozásához, azonban a rendszer teljes funkcionalitásához és az online- időpontfoglaláshoz további beállítások is szükségesek.
A szolgáltatásokhoz fotót és leírást is adhatsz, amelyeket az ügyfelek az online időpont-foglalás során láthatnak. Lehetőséged van továbbá: az online időpont-foglalás engedélyezésére vagy letiltására valamint egyéb szolgáltatásbeállítások módosítására. Ezeket később is beállíthatod.
További információért olvasd el a Szolgáltatások beállítása és szerkesztése című cikket.
Több szolgáltatás importálása Excel-fájlból #
- Az Adminisztráció menüben lépj a Szolgáltatások menüpontra.
- TAz Excel-fájlból történő importáláshoz kattints a jobb felső sarokban található Excel műveletek > Importálás Excelből lehetőségre. Kövesd a képernyőn megjelenő utasításokat vagy az erről szóló cikkben található útmutatót.
Ha több üzletegységed van, ahol ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálod, akkor érdemes a szolgáltatásokat hálózati (chain) szinten létrehozni.
Az Altegio lehetőséget ad szolgáltatás-csomagok (például 4-kezes szolgáltatások) beállítására is. Erről bővebben a kapcsolódó tudástár cikkben olvashatsz.
Miután az összes szolgáltatást hozzáadtad a rendszerhez, a következő lépés, hogy hozzárendeld őket a munkatársakhoz.
Ennek menetét a következő cikkben mutatjuk be.
