Az Altegio frissítette a munkatársak hozzáférési rendszerének működését.
Mostantól az, hogy egy munkatárs fizetős-e, a hozzáférési jogosultságaitól függ, nem pedig a szerepkörének megnevezésétől.
Fizetős jogosultságok #
Fizetős jogosultságnak számít minden olyan művelet, amely adatot módosít a rendszerben, például:
- létrehozás
- szerkesztés
- törlés
- módosítás
Ha egy munkatársnak a rendszer bármely szekciójában legalább egy ilyen jogosultsága van, fizetősnek minősül.
Az a munkatárs, aki szolgáltatást nyújt, de nem rendelkezik rendszerhozzáférési jogosultságokkal, fizetős munkatársnak minősül.
Ingyenes jogosultságok #
Az ingyenes s jogosultságok megtekintési / csak olvasási hozzáférést jelentenek (módosítási lehetőség nélkül).
Két új, nem ingyenes hozzáférési szint #
Két új, ingyenes hozzáférési szint került bevezetésre, hogy a vállalkozások rugalmasabban állíthassák be a munkatársaikat:
1) Megtekintő — biztonságos, csak megtekintési hozzáférés #
- csak megtekintési / olvasási jogosultság
- nincs szerkesztési / létrehozási / törlési jogosultság
- nincs munkaidő-beosztás (a munkatárshoz nem lehet időpontot foglalni)
2) Redszergazda — munkatársak és előfizetések kezelése #
- teljes körű megtekintési jogosultság
- kezelheti a munkatársakat (munkatárslétrehozása / szerkesztése / meghívása)
- hozzáférés az előfizetéshez és számlázáshoz
- nincs időpontfoglaláshoz kötött munkaidő-beosztás (a munkatárshoz nem lehet időpontot foglalni)
Ez a cikk segít előre felkészülni a változásokra, helyesen beállítani a hozzáféréseket, és elkerülni a felesleges költségeket az új feltételekre való váltás után.
Mikor lépnek életbe a változások
A változások csak akkor lépnek életbe, amikor új előfizetést vásárolsz / új előfizetésre váltasz.Az automatikus megújítás is új előfizetés vásárlásának számít, így az új feltételek a következő terheléstől lépnek életbe.
A jelenlegi előfizetésed a váltásig a régi szabályok szerint működik.
A jelenlegi előfizetésen belüli további munkatársak-előfizetésének vásárlása nem jelenti az új feltételekre való áttérést.
Miért fontos előre felkészülni #
Az új előfizetésre való váltás után egyes vállalkozások észrevehetik, hogy:
- az „ingyenes tulajdonos” nem marad már ingyenes
- azok a munkatársak, akik korábban ingyenesnek számítottak, de rendelkeztek szerkesztési jogosultsággal, fizetőssé válnak
- a fizetős munkatársak száma meghaladhatja a limitet
Ennek elkerülése érdekében fontos:
- hogy eltávolítsd a felesleges jogosultságokat
- helyezd a munkatársakat ingyenes szerepkörökbe
- csökkents az ingyenes tulajdonosok számát a szükséges minimumra
Olyan helyzetek, amikor nincs szükség díjköteles jogosultságra (a munkatárs ingyenessé tehető) #
1) Tulajdonos/partner, aki csak figyelemmel kíséri a hely munkáját #
Szituáció: kimutatásokat, pénzügyeket, elemzéseket tekint meg, de nem végez módosításokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
2) Elemző / marketinges, akinek csak az adatok megtekintésére van szüksége #
Szituáció: kimutatásokat elemez, mutatókat figyel, de nem módosít bejegyzéseket vagy ügyfél-adatokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
3) Tulajdonosi asszisztens / vezető, aki a munkatársakat és a számlázást kezeli (nincs a beosztásban) #
Szituáció: munkatársakat ad hozzá, jogosultságokat kezel, figyeli az előfizetés díját.
Legoptimálisabb: Rendszergazda
4) Hálózatvezető / befektető / megfigyelő #
Szituáció: hozzáférésre van szüksége, hogy „láthassa a vállalkozás működését”, de nem végez menedzsmentfeladatokat.
Legoptimálisabb: Csak megtekintő
5) HR / munkaerő-felelős, aki a rendszerben kezeli a munkatársakat #
Szituáció: a vállalkozásnak van HR/irodavezetője, aki a munkatársakért felel, de nem vesz részt a szalon napi működésében és nem kezel bejegyzéseket.
Legoptimálisabb: Rendszergazda
Helyzetek, amikor a munkatársnak fizetős jogosultságra van szüksége #
1) Szakember / szolgáltató, akikhez az ügyfelek időpontot foglalhatnak #
Szituáció: szerepel a digitális naptárban, és az ügyfelek időpontot foglalhatnak hozzá.
Még minimális jogosultság esetén is, ha szerepel a munkaidő-beosztásban, fizetősnek számít.
2) Tulajdonos aki szolgáltatásokat is nyújt #
Szituáció: a munkatárs a vállalkozás tulajdonosa, de szolgáltatást is nyújt, és szerepel a digitális-naptárban (az ügyfelek foglalhatnak hozzá időpontot). A hozzáférés fizetős lesz, mivel részt vesz az időpontfoglalásban.
Ha egy munkatárs szerepel a munkaidő-beosztásban, a digitális naptárban, akkor a beállított jogosultságoktól és a választott szerepkörtől függetlenül fizetős lesz.
3) Recepciós #
Szituáció: bejegyzéseket hoz létre / módosít / töröl, szolgáltatásokat vagy bejegyzéseket szerkeszt, termékeket értékesít, szolgáltatásárakat módosít. Ez a munkatárs fizetős jogosultságokkal rendelkezik (létrehozás / szerkesztés), ezért beleszámít az előfizetésbe.
4) Raktárfelelős/készletkezelp #
Szituáció: készletet ír le, értékesítéseket rögzít, egyenleget módosít, termékeket szerkeszt.
Szerkesztési jogosultsággal rendelkezik a Készlet modulban, ezért fizetős.
5) Szalonvezető, aki jogosult a modulbeállítások szerkesztésére #
Szituáció: rendszerbeállításokat módosít, munkaidő-beosztásokat szerkeszt, beszállítói tranzakciókat kezel stb.
Fizetős, mert módosításokat végezhet a rendszerbeállításokban.
Szerepkör módosítása és jogosultságok szerkesztése #
- Lépj a Beállítások > Munkatársak menübe.
- A Szerepkör oszlopban kattints a munkatárs szerepkörére.
- Válassz ingyenes szerepkört a listából: Rendszergazda vagy Megtekintő.
Vagy módosítsd a díjköteles jogosultságokat a jelölőnégyzetekből a pipák eltávolításával.
Ne feledd: minden létrehozási / szerkesztési / törlési jogosultság díjköteles.
- Kattints a jobb alsó sarokban a Mentés gombra.
- Ezután lépj a munkatársak listájára, és állítsd a munkatárs előfizetését Ingyenes státuszra.
A rendszer újraszámolja a díjköteles munkatársak számát, és a limit csökkenni fog. A Számlázás > Előfizetés menüpontban ezután megjelenhet egy alacsonyabb csomag is.
Ha segítségre van szükséged #
If you’re unsure how to set up rights properly, contact your personal manager at Altegio. Their contact details are available in Reports > Upcoming Visits. Ha bizonytalan vagy a jogosultságok megfelelő beállításában, vedd fel a kapcsolatot az Altegio fiókaszisztenseddel. Az elérhetősége a Riportok > Közelgő látogatások menüpontban található.
