Що це і навіщо це потрібно?

У  розділі «Аналітика» > «Основні показники» представлені зведені аналітичні дані за такими показниками:

• Доходи.
• Середній чек.
• Середня наповненість.
• Клієнти (нові, повторні, втрачені).
• Записи та візити (статус візиту, джерело запису).

Важливо

1. Аналітика формується лише за візитами зі статусом «Клієнт прийшов» за вибраний період.

2. Значення поруч із кожним показником показує динаміку порівняно з аналогічним за тривалістю попереднім періодом.

3. Візити зі статусом «Клієнт прийшов», навіть із зазначеними послугами чи товарами, але без номера телефону не враховуються як клієнти та не рахуються у показниках нових, повторних та втрачених клієнтів.

Як працювати зі звітом?

Щоб створити звіт, перейдіть до розділу «Аналітика» > «Основні показники».

Відфільтруйте список за необхідними параметрами і натисніть кнопку «Показати».

Показники, за якими можна відфільтрувати інформацію:

• Період.
• Співробітник.
• Користувач.
• Посада.

Таким чином, можна переглянути, наприклад, показники лише конкретного співробітника.

 

Как формируются показатели?

Подсказки в блоке каждого показателя дают расширенную информацию о том, как формируется этот показатель. Нажмите кнопку , чтобы открыть всплывающее окно с подсказкой.

Доходы

1. Доход. Суммируется стоимость услуг и проданных товаров в визитах со статусом «Клиент пришел» и продажи товаров вне визита.

2. Доход по услугам. Суммируется стоимость услуг в визитах со статусом «Клиент пришел».

3. Доход по товарам. Суммируется стоимость проданных товаров в визитах со статусом «Клиент пришел» и продажи товаров вне визита.

Важно

Все показатели дохода формируются по стоимости услуг в визитах со статусом «Клиент пришел» как с указанием номера телефона клиента, так и без него. Аналогично формируются показатели продажи товара.

Учет номера телефона необходим для правильного расчета среднего чека одного клиента за посещение.

Средний чек

Расчет осуществляется по визитам и продажам товаров (как в журнале записи, так и через склад). Размер дохода, который идет для расчета среднего чека, не выносится в отдельный показатель.

1. Средний чек. Выручка по услугам и товарам за период делится на сумму: количество визитов за период (с указанием клиента и без) + количество продаж товаров за период (учитываются все продажи).

2. Средний чек по услугам. Выручка по услугам за период делится на сумму: количество визитов с клиентами за период + количество записей без клиентов за период.

Средняя заполненность

Суммарная продолжительность записей со статусом «Клиент пришел» делится на сумму продолжительностей рабочих дней сотрудников.

Важно

Средняя заполненность может формироваться некорректно, если в расписание добавлены сотрудники, не предоставляющие услуги (например, администраторы) с выставленным рабочим временем. Записей у них нет, но в статистику они попадают.

Исключить таких сотрудников из статистики можно, если снять галочку в настройках сотрудника в поле «Статистика» – «Учет в заполненности» (подробнее об этом в статье, пункт «Статистика»).

Клиенты

1. Новые клиенты. Количество клиентов, совершивших первый визит за выбранный период.

2. Повторные визиты. Количество клиентов, совершивших второй и более визит за выбранный период.

3. Потерянные клиенты. Показывает сколько клиентов совершили последний визит за период, равный по длительности выбранному и который завершился за указанное в разделе «Аналитика» > «Настройки» > «Настройки возвращаемости» (подробности в статье) количество дней до начала выбранного периода.

Нажмите на «Показать клиентов», чтобы перейти в клиентскую базу с готовыми фильтрами по клиентам.

Записи и визиты

1. Всего записей. Общее количество записей, в том числе отмененных (удаленных).

2. Отмененные. Суммарное количество отменённых (удаленных) записей и визитов со статусом «Клиент не пришел».

3. Завершенные. Количество визитов со статусом «Клиент пришел».

4. Незавершенные. Суммарное количество визитов со статусами «Ожидание клиента» и «Клиент подтвердил».

5. Структура записей по источникам. Диаграммы, отражающие структуру записей по источникам добавления:

• Администратор. Записи, созданные администраторами (или другими сотрудниками) через журнал записи в веб-версии Altegio, то есть с сайта Alteg.io.
• Altegio adminapp. Записи, созданные через мобильное приложение для сотрудников.
• Виджет для сайта. Браузер. Записи через виджет в браузере на компьютере. Название «Виджет для сайта» – название формы онлайн-записи из раздела «Онлайн-запись» > «Формы онлайн-записи» (подробнее в статье).
• Виджет для сайта. Мобильный. Записи через виджет, но через смартфон.
• Партнеры. Записи через сторонние площадки.

Важно

Виджетов (форм) для онлайн-записи может быть бесконечно много. Все они создаются в разделе «Онлайн-запись» > «Формы онлайн-записи». Также могут быть и другие источники, например, my-apps (запись через мобильное приложение предыдущего поколения).

Название источника для записей через персональное мобильное приложение Altegio будет совпадать с названием формы онлайн записи из радела «Онлайн-запись» > «Формы онлайн-записи», которая создается специально под него в момент разработки приложения.

6. Структура записей по статусам. Диаграммы, отражающие структуру записей по статусам визитов: «Клиент пришел», «Ожидание клиента», «Клиент подтвердил», «Клиент не пришел».