Інтеграція з програмним РРО Checkbox

Checkbox – це  програмний РРО, який повністю замінює класичний касовий апарат. Зареєструвати свій особистий аккаунт у Checkbox, зареєструвати в ньому Торгову точку, Касу та Касира, вказати ваші податкові ставки – для цього понадобиться всього 15 хвилин вашого часу і ви будете готові оформляти продажу та отримувати фіскальні чеки! пРРО Checkbox відповідає всім вимогам законодавства України, а при змінах у нормативній базі – завчасно адаптується та абсолютно безкоштовно для своїх користувачів.

Переваги пРРО  Checkbox:

  • Простота –  усі дії з моменту реєстрації та у щоденному використанні інтуїтивно зрозумілі.
  • Експертиза –  доведено тисячами клієнтів малого, середнього та великого бізнесу.
  • Підтримка  –  7/365 з 07:00 до 01:00.

Функціонал  Checkbox  дозволяє:

  • формувати проміжний та підсумковий звіти в один клік;
  • налаштовувати автоматичне закриття зміни;
  • мати доступ до управління усіма касами в одному акаунті — зручно для бухгалтера, який обслуговує декілька торгових точок;
  • аналізувати статистику з продажу, оборотів за період тощо;
  • працювати в офлайн-режимі до 36 годин поспіль (у межах законодавчої норми);
  • відправляти чек на e-mail або месенджер (чеки клієнтам можна відправляти тільки вручну);
  • розміщувати на чеку будь-яку додаткову інформацію, логотипи, рекламу тощо.

Що потрібно для початку роботи з  Checkbox:

  1. Мати дійсний електронний цифровий підпис або кваліфікований електронний підпис (ЕЦП або КЕП).
  2. Зареєструватись на порталі my.checkbox.ua.
  3. Зареєструвати торгову точку.
  4. Зареєструвати касу.
  5. Зареєструвати касира.

Налаштування інтеграції  #

Для підключення Checkbox до Altegio вам знадобиться: 

  1. Пін-код касира  — дані ви можете взяти в кабінеті Checkbox, у розділі «Касири». 
  2. Ключ ліцензії каси  — дані ви можете взяти в кабінеті  Checkbox у розділі «Каси».

 

Далі, авторизуйтесь в Altegio

  1. Значення пін-коду касира введіть у поле «ІПН». Цей розділ знаходиться у вкладці «Налаштування»«Співробітники» > Ім’я співробітника > «Доп. Iнфо»
  2. Значення ключа ліцензії каси  введіть у полі «Токен для підключення сервісу». Для цього перейдіть до розділу «Налаштування» > «Фінанси» > «Налаштування РРО»
  3. На цій же формі в полі «Виберіть провайдера PPO» потрібно вибрати пункт Checkbox;
  4. За необхідності вкажіть значення ПДВ для товарів та послуг;
  5. Натисніть «Зберегти». На  цьому етап інтеграції завершено.

Увага: #

Згідно з рішенням Конституційного суду України від 14.12.99 №10-рп/99, мова в чеку має бути державною мовою. Перед налаштуванням інтеграції переконайтесь, що назва всіх послуг та товарів вказана українською мовою.

Перевірте послуги: 

  • Перейдіть до розділу «Налаштування» > «Налаштування запису» > «Послуги», виберіть потрібну категорію та послугу та перейдіть на вкладку «Розширені налаштування».
  • У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою. 
  • Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва» (вкладка  «Основні налаштування»).

Перевірте товари: 

  • Перейдіть до розділу «Склад» > «Товари», виберіть потрібну категорію та товар. 
  • У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою. 
  • Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва».

Примітки: #

  • Відкриття та закриття зміни здійснюється через сервіси Checkbox
  • Для відправки чеку продажу перейдіть до вікно візиту до розділу «Оплата візиту» та натисніть на кнопку «Відправити чек продажу».
  • Після натискання кнопки чек відправиться до системи Checkbox.
  • Після того, як чек буде роздрукований, кнопка заміниться на «Роздрукувати чек повернення»
  • Чек повернення, як і чек продажу, формується відповідно до повної оплаченої готівкою/безготівкою сумою у візиті.
  • Одночасно з однією касою може працювати тільки один користувач. Якщо в зміні працює два адміністратори, які друкують чеки, необхідно також підключити дві каси.

Контакти #

Якщо у вас залишилися питання, отримати консультацію ви можете у службі підтримки Checkbox  за безкоштовним телефоном 0800330676  та/або  онлайн-чаті, доступних на сайті Checkbox.ua

Оновлено 7 Грудня, 2024

У вас є питання?

Напишіть нам