Checkbox – це програмний РРО, який повністю замінює класичний касовий апарат. Зареєструвати свій особистий аккаунт у Checkbox, зареєструвати в ньому Торгову точку, Касу та Касира, вказати ваші податкові ставки – для цього понадобиться всього 15 хвилин вашого часу і ви будете готові оформляти продажу та отримувати фіскальні чеки! пРРО Checkbox відповідає всім вимогам законодавства України, а при змінах у нормативній базі – завчасно адаптується та абсолютно безкоштовно для своїх користувачів.
Переваги пРРО Checkbox:
- Простота – усі дії з моменту реєстрації та у щоденному використанні інтуїтивно зрозумілі.
- Експертиза – доведено тисячами клієнтів малого, середнього та великого бізнесу.
- Підтримка – 7/365 з 07:00 до 01:00.
Функціонал Checkbox дозволяє:
- формувати проміжний та підсумковий звіти в один клік;
- налаштовувати автоматичне закриття зміни;
- мати доступ до управління усіма касами в одному акаунті — зручно для бухгалтера, який обслуговує декілька торгових точок;
- аналізувати статистику з продажу, оборотів за період тощо;
- працювати в офлайн-режимі до 36 годин поспіль (у межах законодавчої норми);
- відправляти чек на e-mail або месенджер (чеки клієнтам можна відправляти тільки вручну);
- розміщувати на чеку будь-яку додаткову інформацію, логотипи, рекламу тощо.
Що потрібно для початку роботи з Checkbox:
- Мати дійсний електронний цифровий підпис або кваліфікований електронний підпис (ЕЦП або КЕП).
- Зареєструватись на порталі my.checkbox.ua.
- Зареєструвати торгову точку.
- Зареєструвати касу.
- Зареєструвати касира.
Налаштування інтеграції
Для підключення Checkbox до Altegio вам знадобиться:
- Пін-код касира — дані ви можете взяти в кабінеті Checkbox, у розділі «Касири».
- Ключ ліцензії каси — дані ви можете взяти в кабінеті Checkbox у розділі «Каси».
Далі, авторизуйтесь в Altegio.
- Значення пін-коду касира введіть у поле «ІПН». Цей розділ знаходиться у вкладці «Налаштування» > «Співробітники» > Ім’я співробітника > «Доп. Iнфо»;
- Значення ключа ліцензії каси введіть у полі «Токен для підключення сервісу». Для цього перейдіть до розділу «Налаштування» > «Фінанси» > «Налаштування РРО»;
- На цій же формі в полі «Виберіть провайдера PPO» потрібно вибрати пункт Checkbox;
- За необхідності вкажіть значення ПДВ для товарів та послуг;
- Натисніть «Зберегти». На цьому етап інтеграції завершено.
Увага:
Згідно з рішенням Конституційного суду України від 14.12.99 №10-рп/99, мова в чеку має бути державною мовою. Перед налаштуванням інтеграції переконайтесь, що назва всіх послуг та товарів вказана українською мовою.
Перевірте послуги:
- Перейдіть до розділу «Налаштування» > «Налаштування запису» > «Послуги», виберіть потрібну категорію та послугу та перейдіть на вкладку «Розширені налаштування».
- У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою.
- Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва» (вкладка «Основні налаштування»).
Перевірте товари:
- Перейдіть до розділу «Склад» > «Товари», виберіть потрібну категорію та товар.
- У полі «Назва в чеку» вкажіть назву послуги українською мовою.
- Якщо це поле залишити порожнім, назва в чеку підтягнеться з поля «Назва».
Примітки:
- Відкриття та закриття зміни здійснюється через сервіси Checkbox.
- Для відправки чеку продажу перейдіть до вікно візиту до розділу «Оплата візиту» та натисніть на кнопку «Відправити чек продажу».
- Після натискання кнопки чек відправиться до системи Checkbox.
- Після того, як чек буде роздрукований, кнопка заміниться на «Роздрукувати чек повернення».
- Чек повернення, як і чек продажу, формується відповідно до повної оплаченої готівкою/безготівкою сумою у візиті.
- Одночасно з однією касою може працювати тільки один користувач. Якщо в зміні працює два адміністратори, які друкують чеки, необхідно також підключити дві каси.
Контакти
Якщо у вас залишилися питання, отримати консультацію ви можете у службі підтримки Checkbox за безкоштовним телефоном 0800330676 та/або онлайн-чаті, доступних на сайті Checkbox.ua
- +380 800 330 676
- [email protected]
- https://checkbox.ua
