После заполнения раздела Услуги добавьте и отредактируйте информацию о сотрудниках компании.
Сотрудник — это любой работник компании, который оказывает услуги или выполняет какие-либо действия, и имеет доступ к системе.
В системе Altegio сотрудник — необязательно живой человек, сущность «сотрудник» — это то, что бронирует клиент при выборе услуги. Сотрудниками могут также выступать рабочие места, кабинеты, фотостудии, мойки, бани и т. д., в зависимости от вашей сферы бизнеса.
Как добавить сотрудника #
- Перейдите в основном меню в Настройки > Настройки записи > Сотрудники.
- В левом верхнем углу нажмите кнопку Добавить сотрудника.
- В открывшемся окне заполните необходимы поля введите имя сотрудника. Отображается в графике работы и записях.
- Специализацию. Например, косметолог-эстетист, косметолог-дерматолог, парикмахер-универсал, парикмахер-колорист и т.д. Узкое определение должности, конкретное направление деятельности в рамках одной профессии. Отображается в онлайн-записи. Необходимо указать обязательно.
- Если сотрудник оказывает услуги поставьте галочку Добавить в график работы и укажите Должность сотрудника. Это группа сотрудников, выполняющих схожие виды работ или услуг. Например: стилист, визажист, косметолог, врач, автомойщик, репетитор.
Необходима для внутреннего использования, дает возможность фильтровать сотрудников в журнале записей и в отчетах. Необязательно указывать.
Если вы еще не создали список должностей, вы можете быстро создать новую должность прямо в этом окне, для этого напишите ее название в поле и нажмите Enter.
- Доступ в Altegio — предоставьте сотруднику доступ к системе, чтобы он смог пользоваться сервисом согласно назначенным правам доступа, например, просматривать свое расписание, отчеты и т.д.
Для этого укажите номер телефона или почту, роль сотрудника (Специалист, Администратор, Колл-центр, Бухгалтер, Менеджер, Владелец) и настройте права доступа. Каждая роль предусматривает свой набор прав, но вы можете его отредактировать.
Подробнее о ролях сотрудников и правах доступа читайте в статье.
Если у вас не подключён SMS-агрегатор, приглашение на номер телефона отправлено не будет. В этом случае необходимо указать email — письмо с доступом придёт на электронную почту.
- Нажмите Сохранить.
Редактирование основной информации #
Для внесения основной информации:
- Нажмите на имя сотрудника в списке сотрудников.
- На вкладке Информация вы можете отредактировать основные данные сотрудника, такие как имя, должность, специализация, контактная информация и фото профиля.
Для загрузки фотографии нажмите кнопку Загрузить изображение/Изменить изображение под иконкой человека. Вы можете приблизить, отдалить и повернуть его влево/вправо.
Рекомендуемый размер изображения: 365 x 365 px, максимальный размер файла: 12 Мегабайт.
Рекомендуется размещать качественные профессиональные фотографии, они помогают расположить к себе клиента.
