Na aplicação móvel pode definir um horário para vários colaboradores e em particular para cada um. A configuração em massa do horário de trabalho é adequada se os funcionários trabalharem ao mesmo tempo. Se necessário, o horário de trabalho pode ser editado e excluído. É possível editar e excluir a programação por um longo período e por determinados dias.
Para definir o horário de trabalho de vários funcionários
1. Vá para a guia Cronograma de trabalho na parte inferior.
2. Selecione as datas necessárias no calendário e clique no botão Editar gráfico .
3. Na página aberta, indique o início e o fim do horário de trabalho. Se necessário, adicione uma pausa usando o botão Adicionar uma pausa.
4. Clique em Salvar na parte inferior.
Para definir o horário de trabalho de um único funcionário
1. Vá para a guia Cronograma de trabalho na parte inferior.
2. Clique na foto do funcionário desejado no calendário.
3. No campo Programação selecione o tipo de programação para o funcionário:
- Diariamente: a programação é definida para todos os dias sem folgas. Após selecionar este tipo, o horário será definido para cada dia do período de validade.
- Em turnos: você define o número de dias úteis e dias de folga. Depois de selecionar este tipo, defina o número de dias úteis e dias de folga, por exemplo, 2 – 2.
- Por dia da semana: selecione os dias úteis da semana para o empregado. Depois de selecionar esse tipo, marque os dias da semana necessários nas caixas.
4. No campo Válido até , marque o início e o fim do horário de trabalho no calendário e clique em Salvar.
5. Para definir quebras, clique no botão Adicionar quebra .
6. Clique no botão Salvar .
Após definir o horário de trabalho, o funcionário será exibido no horário e você poderá começar a marcar compromissos com o funcionário. Se você especificou nas configurações do funcionário que o funcionário está disponível para agendamento online, os próprios clientes poderão fazer um agendamento.
Existem várias maneiras de editar o cronograma de trabalho.
Para alterar a programação de um período:
1. Vá para a guia Cronograma de trabalho na parte inferior.
2. Selecione as datas no calendário e clique no botão Editar gráfico. Ou clique na foto do funcionário se precisar alterar o horário de um funcionário específico.
3. Na página aberta, faça as alterações e clique em Salvar.
4. Para excluir a programação, clique no botão da lixeira no canto superior direito. Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Para alterar a agenda do funcionário para um dia específico:
1. Vá para a guia Cronograma de trabalho na parte inferior.
2. Selecione a data desejada no calendário e clique no botão Editar gráfico.
3. Na página aberta, faça as alterações e clique em Salvar.
4. Para excluir o dia útil, clique no botão da lixeira no canto superior direito. Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Você também pode alterar o horário de trabalho dos funcionários no calendário de compromissos.
Para alterar a agenda do funcionário no calendário de compromissos:
1. Vá para a guia Agendar na parte inferior.
2. Clique na foto do funcionário na agenda.
3. Selecione uma ação:
- Alterar a programação do dia: será aberto o menu de edição da programação do dia selecionado no calendário. Aqui você pode alterar o horário de trabalho ou adicionar uma pausa clicando no botão Adicionar uma pausa. Você pode excluir a quebra clicando no sinal de cruz ao lado da quebra.
- Excluir da programação deste dia: a seguinte mensagem será exibida: “Remover da programação do dia selecionado?” Você precisa selecionar Sim para que o funcionário seja excluído da programação.
- Alterar a programação do período: o menu para alterar a programação do período na seção Cronograma de trabalho é aberto.
Para alterar o horário de trabalho no calendário de compromissos:
1. Vá para a guia Agendar na parte inferior e clique no botão calendário.
2. No campo Equipe selecione os funcionários necessários. Você pode verificar um funcionário, todos os funcionários de uma vez clicando em Todos os funcionários; você pode verificar um cargo neste caso, todos os funcionários do cargo especificado serão selecionados. Você também pode verificar os funcionários seletivamente.
3. Edite a programação da mesma forma que na seção Cronograma de trabalho.
4. Clique em Salvar.
5. Para remover a agenda de trabalho, clique no botão da lixeira no canto superior direito. Clique em Sim para confirmar.
