Lépj a Munkabérek – Számítási szabályok menüpontra. Kattints a + Szabály hozzáadása gombra, a megnyíló új ablakban szerkessz minden szükséges adatot majd kattints a Mentés gombra.
- Add meg a szabály Megnevezését például számítási szabály a recepciós számára.
- Add meg a Szolgáltatást, amelyért a százalék vagy a fix ár felszámításra kerül. A számítás a szolgáltatásban használt termék és a raktárelemzések alapján történik. Az Eltérő számítás különböző szolgáltatások vagy szolgáltatás típusoknál a fül kijelölése lehetővé teszi az eltérő százalék (vagy összeg) beállítását különböző szolgáltatási kategóriákra.
- Add meg a Tanfolyamok esetében alkalmazandó juttatást:
- Garantált munkabér, akkor is ha egyetlen vendég sem jött el
- Felszámítás amennyiben legalább egy vendég eljött és részt vett
- Kiegészítő juttatás felszámítása minden résztvevő vendég után: ehhez töltsd ki az alábbi mezőket Amennyiben a résztvevő vendégek száma meghaladja… Ebben az esetben a meghatározott vendégszám meghaladásakor minden vendég esetében díjazás kerül felszámításra (a szolgáltatás árának alapjául a látogatási kártya szolgál),
- Például, A kiegészítő juttatás felszámításához add meg a „Amennyiben a résztvevő vendégek száma meghaladja” mező pontos értékét. Például, ha 5 vendég van megadva akkor amennyiben egy csoportos bejegyzésre 7 vendég érkezett meg, akkor a 6.ik és a 7.ik vendég után kerül csak jóváírásra.
- Add meg a Termékeket, amelyek értékesítéséért százalék vagy fix összeg kerül felszámításra. A számítás a látogatási adatok és nem a pénztárművelet alapján kerül alkalmazásra. Az Eltérő jutalék különböző eladott termékcsoport vagy termék után fül lehetővé teszi más százalék beállítását különböző termékek vagy szolgáltatások esetében.
- Az Akciók pontban beállíthatóak különböző akciók adatai. Figyelembe veheted akár csak egyes akciók kedvezményeit, vagy csak az akciók egy részét.
5.1. Akció kiválasztása:
- A beállítás érvényes akár a fix kedvezményű akciók esetében, akár a gyűjtőpont akciók esetében is.
5.2. Add meg, figyelembe lesz-e véve az adott akció a bér számításakor „Figyelembe vétel” Figyelmen kívül hagyás”.
5.3. Add meg, a kifizetett összeg milyen része kerül felszámításra (százalékokban).
5.4. Beállított akció hozzáadásához a szabályhoz kattints a 
gombra, az akció törléséhez pedig a 
gombra.
A hűségprogram segítségével fizetett szolgáltatás után történő felszámítás számítási egyenlete a következő:
Amennyiben ki van jelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező: (SzÁ- HÁ) * SzSz + HÁ * ASz, amennyiben nincs kijelölve a mező: SzÁ*SzSz + HÁ*ASz
Ahol:
- SzÁ – Szolgáltatás ára,
- HÁ – Hűségprogram segítségével fizetett összeg
- SzSz – Szolgáltatás után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően
- ASz – Akció után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően
A hűségprogram segítségével fizetett Termék után történő felszámítás számítási egyenlete a következő:
Amennyiben ki van jelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező: (TÁ-HÁ) * SzSz + HÁ*ASz amennyiben nincs kijelölve a mező: TÁ*SzSz + HÁ*ASz
ahol:
- TÁ – Termék ára,
- HÁ – Hűségprogram segítségével fizetett összeg
- SzSz – Szolgáltatás után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően
- ASz – Akció után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően
Általános számítási feltétel
A szolgáltatás ára (vagy termék ára) mínusz a hűségprogram segítségével fizetett összeg szorozva a szolgáltatás (vagy termék) után felszámolt százalékkal. A Hűségprogram segítségével fizetett összeget szorozzuk az Akció után felszámolt százalékkal. A kapott összegeket összeadjuk. Ezt kapja a szakember az adott szolgáltatásért (termékért).
Számítási példa – amennyiben ki van jelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező:
Feltételek:
- Szolgáltatás Ára (SzÁ) = 1 600 forint.
- SzSz szabály: 50% a szolgáltatás árából.
- Ki van jelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező.
- A kifizetett összeg a hálózati hűségprogram segítségével (az akció típusa „Fix százalék”) .(HÁ) = 1 600 (SzÁ) * 5% (Fix kedvezmény) = 80 forint.
- Akció után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően (ASz) = 22%
Ebben az esetben az adott egyenletet alkalmazzuk (SzÁ- HÁ) * SzSz + HÁ * ASz.
(1 600 – 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6
Számítási példa – amennyiben nincs kijelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező:
Feltételek:
- Szolgáltatás Ára (SzÁ) = 1 600 forint.
- SzSz szabály: 50% a szolgáltatás árából.
- Nincs kijelölve „Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére” mező.
- A kifizetett összeg a hálózati hűségprogram segítségével (az akció típusa „Fix százalék”) .(HÁ) = 1 600 (SzÁ) * 5% (Fix kedvezmény) = 80 forint.
- Akció után felszámolt százalék a szabálynak megfelelően (ASz) = 22%
Ebben az esetben az adott egyenletet SzÁ*SzSz + HÁ*ASz
1 600 * 50% + 80 * 22% = 800 + 17.6 = 817.6.
- Add meg az Alapbér összegét, amit beállíthatsz a munkaóráknak, napoknak, hónapoknak megfelelően.
Megjegyzés
A havi alapbér beállításához á feltételnek kell teljesülnie:
- A havi alapbér mindig a hónap első napjától kerül felszámításra. Annak érdekében, hogy a szakember számára az Alapbér január hónapra legyen felszámolva, a számítási hónapba bele kell esnie február elsejének is.
- A munkaidő beosztásban a szakembernek kell hogy legyen legalább 1 munkanap/munkaóra az adott hónapban, amelyikben az Alapbér felszámolásra kerül. Annak érdekében, hogy a szakember számára az Alapbér január hónapra legyen felszámolva, kell, hogy legyenek munkaórái januárban.
- A számítási feltételeknek, amelyek az adott Munkabér felszámításának feltételeit tartalmazzák, magukba kell foglalniuk az adott hónapot. Például, a januári Alapbér felszámításához szükséges, hogy a számítási szabály tartalmazza január elsejét is.
Például:
Amennyiben számítási időszakként 09.01-09-30 van megadva, akkor más feltételek mellett az augusztus fizetése kerül felszámításra, míg a szeptember fizetése nem kerül felszámításra. Ugyanakkor, ha az időszak 09.01-10.01 számítási időszak, akkor augusztus nem fog felszámítódni, hanem a szeptemberi hónap kerül felszámításra.
- Add meg a garantált minimumösszegét , melyet a szakember bármilyen körülmények között megkaphat, még akkor is, ha az alapbér és a százalékok összege nem éri el ezt az összeget.
Megjegyzés
A garantált minimumnak a hónapban bele kell esnie az adott hónap számítási szabályaiba.
- Add meg a Kiegészítő juttatások összegét – a vállalkozás napi forgalmának vagy bevételének százaléka amelyet a szolgáltatásokért és/vagy termékek értékesítéséért kapott. Gyakran kerül alkalmazásra a recepciós munkabér számításakor.
Megjegyzés
Forgalom – a nyújtott szolgáltatások és termékértékesítések összege.
Bevétel – a Forgalom, a szolgáltatások és termékek önköltségének különbsége.
- Jelöld ki a jelölőnégyzetet azoknál a számítási szabályoknál amelyeket alkalmazni szeretnél:
- A vendég előzetes kedvezményének figyelembevétele
- Az akció kedvezményének figyelembevétele a vendég részére
- Vegye figyelembe bérszámfejtéskor, a bónusz pontokkal való fizetést
- Vegye figyelembe bérszámfejtéskor az utalványokkal való fizetést
- Vegye figyelembe bérszámfejtéskor a bérlettel való fizetést
- Vegye figyelembe bérszámfejtéskor a szolgáltatások önköltségét (pl.: felhasznált alapanyagok)
- Vegye figyelembe bérszámfejtéskor a termékek beszerzési árát
- Ne vegye figyelembe a vendégeknek jóváírt kedvezményeket az önköltség kiszámításakor
