A «Szolgáltatások» és a «Szakemberek» rész szerkesztésének befejezését követően állítsd be a «Felhasználók listáját».
Mi ez és miért van rá szükség?
«Felhasználó» – a vállalkozás szakembere, aki meghatározott hozzáférési jogosultsággal rendelkezik az Altegio rendszeréhez.
Az Altegiohoz való hozzáféréshez a szakembereknek regisztrált felhasználóknak kell lenniük, egyedi azonosítókkal, például e-mail címmel és mobiltelefonszámmal. A cég minden alkalmazottja, beleértve a tulajdonost, adminisztrátort, fodrászt, orvost vagy könyvelőt is lehet Altegio felhasználója. A vállalkozás adatainak biztonsága érdekében fontos különböző hozzáférési szinteket konfigurálni a szakemberek a vállalkozásban betöltött szerepétől függően.
Fontos megkülönböztetni az Altegio két típusú felhasználóját:
- Új felhasználó – olyan felhasználó, akit korábban még nem adtak hozzá az Altegio rendszeréhez, és még sosem foglalt időpontot online.
-
Meglévő felhasználó – olyan felhasználó, aki már korábban hozzá lett adva az Altegiohoz.
Például: az adminisztrátor a vállalkozás egy korábbi, elsődleges címén dolgozott, és az adott helyszín Altegio felhasználója volt, majd át lett helyezve egy másik helyszínre.
Beállítások
- A Beállítások – Rendszerbeállítások – Felhasználók listája menüpontban kattints a Felhasználók meghívása gombra.
- Add meg a nevet és a telefonszámot vagy a felhasználói/felhasználók (ha egy meglévő felhasználót hívsz meg, jelöld meg az Altegio bejelentkezéséhez használt telefonszámot vagy e-mailt), majd kattints az „Felhasználók meghívása” gombra. A meghívott felhasználók külön lapra kerülnek a Beállítások – Rendszerbeállítások – Felhasználók szakaszban. Onnan küldhetsz újabb meghívót, vagy visszahívhatod a meghívót.
Fontos!
Ha nincs csatlakoztatva egy üzenetküldő aggregátor szolgáltató, a telefonszámokra küldött meghívásokat nem fogják megkapni. Ilyen esetekben a felhasználókat e-mailben kell meghívni.
- A felhasználó SMS értesítést vagy emailt kap ami tartalmazza a meghívóra mutató hivatkozást. A linkre kattintva elfogadhatja a meghívást az üzletegységhez. Az üzenet vagy a levél ezen kívül tartalmazza az üzletegység nevét, amelyből a meghívást küldték számára.
- A hivatkozásra kattintva az új és meglévő felhasználókat különböző oldalakra irányítják. Az új felhasználókat egy regisztrációs oldalra irányítják, ahol megadhatják személyes adataikat, például nevüket, telefonszámukat és jelszavukat. Emellett el kell fogadniuk a felhasználói szerződés és az adatvédelmi irányelvek feltételeit, és jelezniük kell, hogy szeretnének-e tájékoztató üzeneteket kapni. A meglévő felhasználókat viszont egy hitelesítési oldalra irányítják, ahol beírhatják felhasználónevüket és jelszavukat a fiókjukhoz való hozzáféréshez.
- Konfigurálhatod a meghívott felhasználók hozzáférési jogait (milyen funkciók állnak rendelkezésükre az Altegio-ban).
A felhasználói jogokat a szakemberek munkaköri feladatai alapján és annak megfelelően kell meállapítani, hogy az Altegio mely szakaszait szeretnéd megjeleníteni vagy elrejteni és mely funkciókhoz szeretnél hozzáférést biztosítani.
A felhasználói jogosultságok eltérhetnek a felhasználó munkakörének, kötelességeinek és beosztásának megfelelően, hozzáférést kaphat/le lehet tiltani előle az Altegio egyes részeit és hozzáférési jogosultság biztosítható/tiltható le az Altegio egyes funkcióihoz.
A hozzáférési jogosultságok kezelése lehetőséget biztosít a vállalkozás vezetőjének hogy kontrollálja az Altegio-hoz hozzáféréssel rendelkező szakemberek és alkalmazottak tevékenységét. Új vagy meglévő felhasználók hozzáadása csak a vállalkozás vezetőjének hozzájárulásával lehetséges.
A hozzáférési jogosultságok részletes beállításairól itt olvashatsz.
Az Altegio felhasználói között mind egyéni vállalkozások, mind pedig olyan hálózatok is vannak, akik egyszerre több üzletegységgel rendelkeznek, (a hálózati lehetőségekről bővebben itt olvashatsz). Hálózatoknak külön felhasználói jogosultsági lehetőségeket biztosítunk. Ezeket a hálózati interfész segítségével a Beállítások – Felhasználók menüben állíthatod be (erről bővebben itt olvashatsz).
