Tartalomjegyzék:
- Munkaidő-beosztás hozzáadása
- Munkaidő-beosztás törlése
- Munkaidő-beosztásmásolása más szakember számára
Az Altegio egy frissített, felhasználóbarát kezelőfelületet hozott létre a szakemberek munkaidő-beosztásának beállításához, rugalmas, könnyen testre szabható opcióinak és kiterjesztett szerkesztési lehetőségeinek köszönhetően hatékonyabbá és egyszerűbbé teszi a szakemberek munkarendjének létrehozását vagy módosítását.
A szakemberek munkaidő-beosztásának beállítására több lehetőséget is kínál az Altegio felülete:
• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (új)” szekció (új verzió) segítségével;
• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Szakemberek” szekció segítségével;
• A digitális naptáron keresztül;
• Az Altegio Mobile App mobilalkalmazáson keresztül;
• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (régi verzió)” szekció segítségével;
Ebben a cikkben az első opcióra, a munkaidő-beosztás új interfészen történő beállítására fogunk koncentrálni.
Gif 
1. Munkaidő-beosztás létrehozása
1. Lépj a Főmenü „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (új) menüpontba.
2. Munkaidő-beosztás létrehozásához válaszd a „Kiegészítés” opciót. Alkalmazd a szükséges szűrőket, amennyiben adott szakember vagy szakemberek munkaidő-beosztását kívánod létrehozni, a szűrők törléséhez használd a „Visszaállítás” gombot, amely a szűrőket az alapértelmezett értékekre állítja, amelyek a következők – Kiegészítés – 1 napra – Munkanap – Munkaidő 09:00-22:00.
Kiegészítésként a szakembereket szűrheted munkakörük szerint is..
Válassza ki a kívánt ütemezési mintát:
Napok szerint: beállíthatod a munkaidő beosztást 1 napra, 1 hétre, 2 hétre, 3 hétre és így tovább, akár maximum 30 hétre előre is.
Műszakonként: hozz létre egy műszakbeosztást, például 2/2 vagy 5/2, és határozd meg a hetek számát, 1 és 30 hét között. Viszont mindenképp vedd figyelembe, hogy a napok teljes száma nem haladhatja meg a 365-öt, a rendszer megakadályozza, hogy nagyobb számot adj meg ettől.
Hétköznaponta: válaszd ki a kívánt hetek számát 1-től 30-ig, és jelöld be azokat a konkrét munkanapokat, amelyeken alkalmazni szeretnéd a beosztást.
4. Válaszd ki a beosztás típisát:
- Munkanap
- Betegszabadság
- Szabadság
- Fizetetlen szabadság
- Igazolatlan távollét
- Fizetett szabadság
A munkazüneti napokon nincs lehetőség „Munkaidő” szűrő alkalmazására.
Egyéni beosztásban a kiválasztott beosztási típus színe megegyezik a testreszabás során kiválasztott színnel.
Amennyiben a felkínált szabadnap típusok nem felelnek meg számodra, lehetőséged van saját típus beállítására is. Ezt megteheted a „Szabadnap típusok” menü pont segítségével a Hálózati interfész „Szakemberek” menüjében.
Határozd meg a munkaidőt. Amennyiben szükséges, adj hozzá szünetet, a „Szünet hozzáadása” segítségével. A hozzáadott szünetek pici narancssárga pöttyként jelennek meg a munkaidő-beosztás cellákban. Függetlenül attól, hogy naponta hány szünetet adsz hozzá, minden cellában csak egy pötty jelenik meg. Ha a kurzort a cella fölé helyezed, láthatod a szünetek számát és időtartamát. Kérem, vedd figyelembe, hogy egy szakembernek legfeljebb 5 szünete lehet.
A szünet eltávolításához kattints a szünet mellett található szemetes ikonra. Amennyiben a szünet már hozzá lett adva a munkaidő-beosztáshoz és szeretnéd törölni vagy módosítani a szakember munkaidő-beosztásából, hozz létre egy másik munkaidő-beosztást szünetek nélkül, vagy módosított szünetekkel.
6. Válaszd ki a hónapot és az évet. A nyilak segítségével váltogathatsz a hónapok között. Különböző év vagy hónap választásához kattints a jelenlegi hónap nevére és válaszd ki a listából.
Ha a jelenlegi év van kiválasztva, akkor csak a hónap neve lesz látható a nyilak mellett. Ha másik év van kiválasztva, akkor a hónap és az év is megjelenik. Jelenleg két hónap is megjeleníthető egyszerre a munkaidő-beosztásban, például egymást követően február és március.
7. Hozz létre munkaidő-beosztást egyetlen szakembernek vagy több szakembernek egyidejűleg a beosztások szűrő segítségével. A munkaidő-beosztás mentése előtt távolíts el minden fölösleges cellát a munkaidő-beosztásból.
A változtatások visszavonásához kattints a „Mégse” gombra amit a lap bal sarkában találsz.
8. A változtatások rögzítéséhez kattints a „Mentés” gombra, amit a lap jobb oldali sarkában találsz.
Egy szakember munkaidő-beosztását ugyanúgy módosíthatod.
A létrehozott munkaidő beosztás PDF-fájlba exportálható a jobb felső sarokban található „Exportálás PDF-be” gomb segítségével. Ezután mentheted a fájlt az eszközödre, vagy kinyomtathatod. A munkaidő-beosztás exportálása elérhető minden alkalmazott számára, szűrésére is lehetőség van az alkalmazottak munkaköre alapján is (ilyen esetben a kiválasztott munkakörbe tartozó összes alkalmazott szerepelni fog a letöltésben).
2. Munkaidő beosztás törlése
1. Lépj a Főmenü „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő beosztás” (új) szekecióba.
2. Munkaidő-beosztás törléséhez válaszd a Törlés műveletet. Alkalmazd a szükséges szűrőket egy adott szakemberre vagy munkakörre, vagy használd a „Visszaállítás” gombot az előző szűrőbeállítások törléséhez, ha szükséges.
3. Válaszd ki a szükséges időszakot:
- Napok szerint: törölheted a munkaidő beosztást 1 napra, 1 hétre, több hétre, akár maximum 30 hétre előre is.
- Műszakonként: határozd meg a műszakbeosztást, például 2/2 vagy 5/2, és határozd meg a hetek számát, 1 és 30 hét között.
- Hétköznaponta: válaszd ki a kívánt hetek számát 1-től 30-ig, és jelöld be azokat a konkrét munkanapokat, amelyeken törölni kívánod a beosztást.
4. Egy kívánt szakember esetében kattints arra a területre, amelyet törölni szeretnél. A kiválasztott napok pirossal kerülnek kiemelésre.
5. A törlés megerősítéséhez kattints a „Töröl” gombra a jobb alsó sarokban 
Fontos megjegyzések:
- A törlés nem vonható vissza.
- A piros pontok a munkaidő-beosztási táblázatban azt mutatják, hogy a szakembernek az adott napra bejegyzései, időpont foglalásai vannak.
- Ha megpróbálsz eltávolítani egy olyan munkanapot, amely időpont foglalást tartalmaz (amelyet piros pont jelképez) a munkaidő-beosztásból, az hibát eredményez. Ennek megoldásához vagy át kell ütemeznie az időpontot egy másik napra vagy egy másik szakemberhez kell bállítani, vagy törölni kell az időpontot a munkaidő beosztás törlése előtt törlése előtt..
3. Munkaidő-beosztás másolása más szakember száméra
Amennyiben több szakember is ugyanolyan munkaidő-beosztásban dolgozik, létrehozhatsz egy tervezetet egy szakembernek, majd ezt könnyedén másolhatod mások számára is.
Munkaidő-beosztás másolásához, kövesd az alábbi lépéseket:
1. Lépj a Főmenü „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő beosztás” (új) szekecióba.
2. A bal oldalon található szakemberek listájából válaszd ki azt a szakembert, akinek a beosztását szeretnéd másolni, majd kattints a másolás gombra, amely a szakember neve mellett található.
3. A lenyíló ablakban válaszd ki azt a Szakembert, akihez az adott szakember munka-időbeosztását másolni szeretnéd. Választhatsz egy, de akár több szakembert is a listából, nincs felső számkorlát. Annak érdekében, hogy megkönnyítsd a keresést, az „Ide” sorba beírhatod annak a szakembereknek a nevét, akiknél alkalmazni szeretnéd a másolt beosztást.
4. Válaszd ki az időszakot, amelyre másolni szeretnéd a munkaidő-beosztást. Alapértelmezés szerint, a másolás az adott naptól számított két hétre kerül alkalmazásra, de szükség esetén az időszak módosítható. A maximális másolási időszak továbbra is az aktuális és a következő hónapokra korlátozódik.
5. Amennyiben releváns, jelöld be a „Munkaidő-beosztás másolása szünetekkel” opciót, amennyiben a szünetek minden szakember számára azonosak. Abban az esetben, ha a szünetek változóak, úgy minden szakember számára egyénileg kell beállítanod a szüneteket a munkaidő-beosztás másolását követően.
6. Kattints a „Munkaidő-beosztás másolása” gombra. Ezt követően a beosztás teljesen duplikálásra kerül, beleértve a munka és nem nem munkanapokat is, ahogy az az alap szakember beosztásában szerepelt.
Fontos megjegyzés:
A munkaidő-beosztás másolása nem visszavonható.
