Munkaidő-beosztás (New)

Tartalomjegyzék:

1. Munkaidő-beosztás Beállítása
2. Munkaidő-beosztás Törlése
3. Munkaidő-beosztás alkalmazása másik szakembernél
4. Másolása

Az Altegio örömmel mutatja be frissített, felhasználóbarát felületét a szakemberek munkaidő-beosztásának beállításához, ami egyszerűbbé teszi a munkaidők létrehozását vagy módosítását a szakemberek számára, rugalmas lehetőségekkel és összevont beállítási lehetőségekkel.

Számos módja van a munkaidő-beosztások beállításának a szakember számára, beleértve:

• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (New)” szakaszon keresztül
• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások > „Szakemberek” szakaszon keresztül
• A digitális naptáron keresztül
• Az Altegio Mobilalkalmazáson keresztül
• A „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (régi verzió)” szakaszon keresztül

Ebben a cikkben a munkaidő-beosztás létrehozásának első módjára összpontosítunk.

 

1. Munkaidő-beosztás Beállítása

1. Lépj a „Beállítások” > „Bejegyzés beállítások” > „Munkaidő-beosztás (New)” szakaszba.

 

2. Mielőtt beállítanád a munkaidő-beosztást, finomíthatod munkavállalók kiválasztását a munkakörük  alapján, ha szükségesnek találod ezt a tervezési folyamat során. Ehhez kattints az „Munkakörök” gombra, ahol kiválaszthatsz egy vagy több kívánt munkakört a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Miután kiválasztottad a munkaköröket, erősítsed meg választásaid az „Alkalmaz” gombra kattintva-

 

 

3. Egy új munkaidő-beosztás létrehozását egy szakember számára, kezd el azzal, hogy a szakember neve melletti cellára kattintasz. Ezzel a művelettel megjelenik a munkaidő-beosztás beállítási panelje a jobb oldalon. Itt finomhangolhatod a szükséges beállításokat a konkrét szakember vagy szakemberek számára. Ha újra kell kezdened vagy vissza kell vonnod bármely változtatást, könnyedén visszaállíthatod a beállításokat a „Visszaállítás” gombra kattintva.

 

4. Testre szabhatod a munkaidő-beosztást sablon kiválasztása nélkül, egy meglévő sablon alkalmazásával vagy saját sablon létrehozásával.

 

Fontos:

 

Amikor egyik sablonról váltasz egy másikra, és a változtatásokat nem mentes el, a munkaidő-beosztásban beállított napok visszaállnak. Azonban visszatérve a korábban kiválasztott sablonhoz, a korábban jelzett napok újra megjelennek. Más szóval, különböző sablonokkal történő beállítás egyidejűleg nem lehetséges, amíg a változtatásokat nem mented el. Ezenkívül a munkaidő-beosztás beállításainak bármely változtatásai az összes kiválasztott cellára vonatkoznak.

Elérhető Sablonok:

1. Sablon nélkül: Ennek az opciónak a kiválasztásával rugalmasságot nyersz a munkaidő-beosztás konfigurálásához bármely konkrét nap esetén. Ha egy olyan munkaidő-beosztást szervezel, amely több napot ölel fel, minden napra egyesével kell rákattintanod. A sablon nélküli munkaidő-beosztás alkalmazása ideális egyedi vagy testre szabott munkaidő-beosztások kialakításához, nem szokványos munkaidők kezeléséhez és szükség szerint ad-hoc változtatások elvégzéséhez.

 

2. A hét napjai szerint: jelöld be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyek a hét kívánt napjaira vonatkoznak a munkaidő-beosztásban. Lehetőség van a munkaidő-beosztás konfigurálása során egyetlen nap, több nap vagy az összes nap egyidejűleg történő kiválasztására. Miután kijelölted a hét kívánt napjait, folytasd azzal, hogy megadod a munkaidő-beosztás alkalmazására kívánt hetek számát.

 

3. Műszakonként: Add meg a műszak időszakát, például 2/2 vagy 5/2, majd határozd meg, hány hetes időszakra szeretnéd alkalmazni ezt a műszakbeosztást.

 

4. Saját sablon: Hozz létre egy személyre szabott sablont, amely megfelel egyedi igényeidnek, egyszerűen a „Sablont létrehozása” gombra kattintva. Itt meghatározhatod a sablon nevét és kijelölheted a munkanapokat, tükrözve a mind a hét napjaira, mind a műszakokra tervezett sablonok által kínált rugalmasságot.

 

A sablon megtartásához kattints a „Mentés” gombra. Ezt követően újra alkalmazhatod majd, amikor szükséges.

 

 

A sablon szerkesztéséhez válaszd ki azt, majd kattints a ceruzát ábrázoló gombra. A szerkesztés folyamán lehetősége van törölni is a saját sablonod, amennyiben szükséges.

 

 

5. Válaszd ki a munkaidő típusát:

• Munkanap
• Betegszabadság
• Szabadság
• Fizetetlen szabadnap
• igazolatlan távollét
• Fizetett szabadnap

A munkaszüneti munkanapokra a „Munkaidő” beállítás nem alkalmazható; a többi munkaidő típus a nem munkanapokra van tervezve. A konfigurált munkaidő-beosztásban a kiválasztott típus színkódos lesz az eredeti beállítás szerint a telepítés során.

 

Abban az esetben, ha az alapértelmezett rendszer beállítások nem felelnek meg az igényeidnek, rugalmasan konfigurálhatod saját egyedi típusokat létrehozva a „Szakemberek” > „Szabadnap típusok” szakaszban a hálózati interfészen belül.

 

További megjegyzések:

1. Amikor hozzáadsz egy munkaidő-beosztást, majd később szerkeszted azt, egy további típus, a „Munkaszüneti nap” válik elérhetővé. További részleteket találhatsz erről az opcióról a „A munkaidő-beosztás törlése” című szakaszban lejjebb.

 

2. Amikor saját sablont hozol létre, kezdetben csak a „Munkanap” típus érhető el. Azonban, amikor a munkaidő-beosztást a későbbiekben beállítod, rugalmasan változtathatod a munkaidő típusát szükség szerint.

 

6. Állíts be a munkaidőt. Választhatsz egy időpontot 00:00 és 24:00 között.

 

7. A szünetek beállításához kattints a „Szünet hozzáadása” gombra. A hozzáadott szünetek számokként megjelennek a munkaidő-beosztás celláiban, tükrözve a hozzáadott szünetek számát. Ha az egeret a cella felett tartod, megtekintheted ezeknek a szüneteknek a számát és az időzítését. Egyszerre legfeljebb négy szünet látható (ha négynél többet adsz meg, az első kettőt és az utolsót fogja megjeleníteni a rendszer). Az összes szünet megtekintéséhez, amelyek a cellához tartoznak, kattints a kiválasztott cellára, és az összes szünet látható lesz a munkaidő-beosztás beállításainak paneljében.

 

A szünet eltávolításához kattints a szünet mellett található szemetes ikonra. Ha egy szünet már szerepel a munkaidő-beosztásban, és azt törölni vagy megváltoztatni szeretnéd egy szakembernél, akkor újra be kell vezetned a szakember munkanapját a munkaidő-beosztásba (például alkalmaznod kell egy új munkaidő-beosztási sablont a kívánt napon), vagy szünet nélkül, vagy más szünet idővel.

 

Fontos:

Amikor munkaidő-beosztást hozol létre, vedd figyelembe, hogy a kiválasztott szünetek automatikusan alkalmazódnak minden jelzett cellára.

 

8. Válts a hónapok között a nyilak segítségével. Az év vagy hónap váltásához kattints a hónap nevére, majd válaszd ki a kívánt évet és hónapot a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

 

Amikor az aktuális év van kiválasztva, csak a hónap neve lesz látható a nyilak mellett. Azonban ha nem az aktuális év van kiválasztva, akkor mind az év, mind a hónap látható lesz a nyilak mellett. Jelenleg a táblázat egy két hónapos időszakot tud megjeleníteni, például február 1-jétől a következő március 1-jéig.

 

 

9. Munkaidő-beosztás létrehozásához egy vagy több szakember számára egyszerűen kattints rá a munkaterületen belül. A munkaidő-beosztás bármely további celláját eltávolíthatod a munkaterületen történő újbóli kattintással, mielőtt mentenéd. A munkaidő-beosztás változtatásainak teljes visszavonásához kattints a jobb oldali panelen található „Mégse” gombra.

 

10. Mentsd a munkaidő-beosztást a jobb alsó sarokban található „Mentés” gombra kattintva. Hasonlóan, a szakember munkaidő-beosztását is módosíthatod egy hasonló folyamat segítségével.

 

A testre szabott munkaidő-beosztást egyszerűen letöltheted PDF fájl formátumba a jobb felső sarokban található „Exportálás PDF-be” gombra kattintva. Ezt a PDF fájlt később mentheted eszközödön vagy kinyomtathatod szükség szerint. Lehetőséged van a munkaidő-beosztás feltöltésére az összes szakember vagy a munkakör szerint szűrt szakemberek számára. A munkakör alapján történő letöltés esetén minden a kiválasztott munkakörrel rendelkező szakember szerepelni fog a letöltésben.