Що це і для чого це потрібне? #

Altegio дозволяє автоматично списувати витратні матеріали під час надання послуг. Для цього необхідно створити Технологічні карти та закріпити їх за послугами.

Перед налаштуванням Технологічних карт переконайтеся, що у номенклатурах (у розділі Склад > Товари) є потрібний перелік найменувань.

Налаштування та редагування #

1. Щоб розпочати роботу, перейдіть до розділу Склад > Технологічні карти.

Технологічні карти можна створювати, редагувати та видаляти.

2. Щоб додати нову технологічну карту, натисніть кнопку Додати технологічну карту (докладніше про це читайте у статті Створення та налаштування нової технологічної карти).

3. Щоб редагувати технологічну карту, натисніть на її назву або кнопку Змінити.

4. У новому вікні, що відкрилося, ви можете відредагувати необхідну інформацію про карту:

• Назва
• Коментар
• Витратник
• Склад
• Кількість витратного матеріалу, який буде списуватись по цій карті
• Додати розхідник та/або видалити його

5. Наприкінці обов’язково натисніть кнопку Зберегти.

6. Щоб видалити технологічну карту, натисніть кнопку Видалити.

Закріплення технологічних карток за послугами #

Фактично, для того щоб пов’язати технологічну карту із послугою її необхідно зв’язати зі співробітником, який виконує цю послугу. Це дозволить відстежувати розхідники навіть у випадку, коли різні співробітники для надання однієї і тієї ж послуги використовують різну кількість витратних матеріалів.

Є кілька засобів закріпити технологічну картку за послугою.

1. Через опцію швидке керування #

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Послуги та розкрийте потрібну категорію. У списку виберіть технологічні карти для відповідних послуг.

2. Через налаштування послуг  #

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Послуги. Відкрийте потрібну категорію, виберіть послугу та натисніть під шапкою Співробітники на фото співробітника або на напис Не призначені.

1. У новому вікні відразу відкриється вкладка Співробітники, натисніть кнопку Додати співробітника, якщо працівник ще не доданий.

2. Виберіть Співробітника, вкажіть Тривалість послуги, закріпіть за послугою Технологічну картку.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

#

3. Через налаштування співробітника  #

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Співробітники. Виберіть співробітника, натисніть його ім’я або кнопку Змінити послуги.

У вкладці Послуги додайте категорії та послуги, які виконує цей співробітник.

1. Натисніть кнопку Додати категорію, коли категорія з’явиться у списку, натисніть на її назву, у новому вікні позначте галочками послуги зі списку.

2. Вкажіть Тривалість послуги, закріпіть за послугою Технологічну картку.

#

Якщо при наданні послуг з витратних матеріалів відхилення від значень, заданих у технологічній карті, ви можете виправити це у вікні візиту. Відкрийте вікно візиту, перейдіть у вкладку Списання витратників, виправте значення та натисніть кнопку Зберегти.