Що це і для чого це потрібне? #
Altegio дозволяє автоматично списувати витратні матеріали під час надання послуг. Для цього необхідно створити Технологічні карти та закріпити їх за послугами.
Перед налаштуванням Технологічних карт переконайтеся, що у номенклатурах (у розділі Склад > Товари) є потрібний перелік найменувань.
Налаштування та редагування #
- Щоб розпочати роботу, перейдіть до розділу Склад > Технологічні карти. Технологічні карти можна створювати, редагувати та видаляти.
- Щоб додати нову технологічну карту, натисніть кнопку Додати технологічну карту (докладніше про це читайте у статті Створення та налаштування нової технологічної карти).
- Щоб редагувати технологічну карту, натисніть на її назву або кнопку Змінити.
- У вікні, що відкрилося, можна змінити такі параметри:
- Назва
- Коментар
- Витратні матеріали
- Склад
- Кількість витратного матеріалу,що списується за цією картою
Тут же можна додати витратний матеріал до карти або видалити його.
- Наприкінці обов’язково натисніть кнопку Зберегти.
- Щоб видалити технологічну карту, натисніть кнопку Видалити.
Закріплення технологічних карт за послугами
#
Фактично, щоб пов’язати технологічну карту з послугою, її необхідно прив’язати до співробітника, який виконує цю послугу. Це дозволить відстежувати розхідники навіть у випадку, коли різні співробітники для надання однієї і тієї ж послуги використовують різну кількість витратних матеріалів.
Важливо
Закріплення технологічних карт за послугами можливе лише в налаштуваннях послуг.
Способи закріплення технологічної карти за послугою #
Через опцію швидке керування #
Перейдіть до Налаштування > Налаштування запису > Послуги та розкрийте потрібну категорію. У списку виберіть технологічні карти для відповідних послуг.
Через налаштування послуг #
- Перейдіть до Налаштування> Налаштування запису > Послуги. Відкрийте потрібну категорію, виберіть послугу та натисніть під шапкою Співробітники на фото співробітника або на напис Не призначена.
- У новому вікні відразу відкриється вкладка Співробітники, натисніть кнопку Додати співробітника, якщо працівник ще не доданий.
- Виберіть Співробітника, вкажіть Тривалість послуги, закріпіть за послугою Технологічну картку.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Через налаштування співробітника #
- Перейдіть до Налаштування > Налаштування запису > Співробітники. Виберіть співробітника, натисніть його ім’я або кнопку Змінити послуги.
- У вкладці Послуги додайте категорії та послуги, які виконує цей співробітник.
- Натисніть кнопку Додати категорію, коли категорія з’явиться у списку, натисніть на її назву, у новому вікні позначте галочками послуги зі списку.
- Закріпіть за послугою Технологічну картку.
Якщо при наданні послуг з витратних матеріалів відхилення від значень, заданих у технологічній карті, ви можете виправити це у вікні візиту. Відкрийте вікно візиту, перейдіть у вкладку Списання витратників, виправте значення та натисніть кнопку Зберегти.
