Що це і для чого це потрібне?

Altegio дозволяє автоматично списувати витратні матеріали під час надання послуг. Для цього необхідно створити Технологічні карти та закріпити їх за послугами.

Перед налаштуванням Технологічних карт переконайтеся, що у номенклатурах (у розділі Склад > Товари) є потрібний перелік найменувань.

Налаштування та редагування

1. Щоб розпочати роботу, перейдіть до розділу Склад > Технологічні карти.

Технологічні карти можна створювати, редагувати та видаляти.

2. Щоб додати нову технологічну карту, натисніть кнопку Додати технологічну карту (докладніше про це читайте у статті Створення та налаштування нової технологічної карти).

3. Щоб редагувати технологічну карту, натисніть на її назву або кнопку Змінити.

4. У новому вікні, що відкрилося, ви можете відредагувати необхідну інформацію про карту:

• Назва
• Коментар
• Витратник
• Склад
• Кількість витратного матеріалу, який буде списуватись по цій карті
• Додати розхідник та/або видалити його

5. Наприкінці обов’язково натисніть кнопку Зберегти.

6. Щоб видалити технологічну карту, натисніть кнопку Видалити.

Закріплення технологічних карток за послугами

Фактично, для того щоб пов’язати технологічну карту із послугою її необхідно зв’язати зі співробітником, який виконує цю послугу. Це дозволить відстежувати розхідники навіть у випадку, коли різні співробітники для надання однієї і тієї ж послуги використовують різну кількість витратних матеріалів.

Є кілька засобів закріпити технологічну картку за послугою.

1. Через опцію швидке керування

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Послуги та розкрийте потрібну категорію. У списку виберіть технологічні карти для відповідних послуг.

2. Через налаштування послуг 

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Послуги. Відкрийте потрібну категорію, виберіть послугу та натисніть під шапкою Співробітники на фото співробітника або на напис Не призначені.

1. У новому вікні відразу відкриється вкладка Співробітники, натисніть кнопку Додати співробітника, якщо працівник ще не доданий.

2. Виберіть Співробітника, вкажіть Тривалість послуги, закріпіть за послугою Технологічну картку.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

3. Через налаштування співробітника 

Перейдіть до Встановлення > Встановлення запису > Співробітники. Виберіть співробітника, натисніть його ім’я або кнопку Змінити послуги.

У вкладці Послуги додайте категорії та послуги, які виконує цей співробітник.

1. Натисніть кнопку Додати категорію, коли категорія з’явиться у списку, натисніть на її назву, у новому вікні позначте галочками послуги зі списку.

2. Вкажіть Тривалість послуги, закріпіть за послугою Технологічну картку.

Якщо при наданні послуг з витратних матеріалів відхилення від значень, заданих у технологічній карті, ви можете виправити це у вікні візиту. Відкрийте вікно візиту, перейдіть у вкладку Списання витратників, виправте значення та натисніть кнопку Зберегти.