При необходимости, вы можете загрузить список абонементов из Excel.

Загрузка из Excel

Перед загрузкой абонементов убедитесь, что в Altegio заведены:

• Филиалы;
• Типы абонементов;
• Клиенты (если импортируются абонементы с привязкой к клиентам).

Для загрузки абонементов из Excel перейдите в сетевой интерфейс в раздел «Лояльность» > «Абонементы» нажмите кнопку «Операции с Excel» > «Загрузить из Excel».

Обратите внимание что:

• Раздельные абонементы импортировать нельзя.
• Если филиалов несколько, то они должны иметь разные названия.
• При импорте не создаются товарные транзакции.
• Если в файле Excel имеется хотя бы одна ошибка, то весь файл считается невалидным — валидные строки не импортируются, файл не загружается целиком. Чтобы импорт был успешным, файл не должен содержать ошибок.
• Нельзя загружать замороженные абонементы.
• Если у нет склада для продажи товаров, то документ загружен не будет.

Обязательные сведения об абонементе

В таблице Excel должны быть обязательно представлены следующие сведения об абонементе:

• Название филиала. Должно быть в точности таким, как указано в Altegio.
• Тип абонемента. Название типа абонемента должно полностью соответствовать названию типа абонемента в Altegio.
• Остаток абонемента. Должен быть представлен числом или равен 0. Остаток не может быть равен больше, чем баланс абонемента.

Если в типе абонемента стоит настройка «Активировать абонемент: при продаже», то статус абонемента указывать необязательно.

Статус обязателен при условии, если активация абонемента “С первого посещения”.

Необязательные сведения об абонементе:

1. Телефон владельца.

• Может отсутствовать. В этом случае обязательно должен быть номер абонемента.
• Если присутствует, то должен быть введен в формате код страны + телефон без пробелов и специальных символов. Например, 19267777777
  
• Если присутствует, то клиент с таким номером телефона обязательно должен существовать в клиентской базе. Если при импорте в клиентской базе такого клиента не обнаруживается, то такой файл не импортируется.

2. Номер абонемента.

• Может отсутствовать. Тогда обязателен номер телефона владельца абонемента.
• Если присутствует, то должен быть уникальным. Если в Altegio или файле есть абонемент с таким кодом, то абонемент не импортируется, а вместе с ним и весь файл.
• Если присутствует, то тип абонемента, к которому относится абонемент, должен иметь включенной настройку «Разрешить продажу абонементов без кода».

3. Срок действия абонемента.

• Может быть пустым. Тогда абонемент считается бессрочным.
• Если не пустое, то должно соответствовать формату yyyy-mm-dd
  
• Не может быть меньше даты продажи абонемента.

4. Дата продажи абонемента.

5. Статус абонемента.

• Может быть «Выпущен» или «Активирован». Если «Активирован», то производится отсчет срока истечения. Если не «Активирован», то отсчет срока истечения начнется в соответствии с настройкой типа абонемента.