Журнал записи – это электронный календарь, в котором ведется работа с графиком работы и записями.
С журналом могут одновременно работать несколько пользователей: администраторы ведут журнал, а сотрудники могут просматривать свое расписание и записи. В журнале хранятся все актуальные записи и события: созданные администратором через журнал записи и клиентами через виджет онлайн-записи.
Начало работы #
Перед началом работы с журналом, убедитесь, что журнал записи настроен, добавлены услуги и сотрудники, и установлен график работы.
Чтобы перейти в журнал записи, выберите дату в календаре в верхней части основного меню.
Работа в журнале записи #
Вся работа в журнале контролируется кнопками на панели сверху.
- Нажмите на кнопку с тремя полосками
, чтобы скрыть или развернуть боковое левое меню. - С помощью кнопок со стрелками вы можете перелистывать дни в журнале, а чтобы вернуться в текущую дату, можно просто нажать кнопку Сегодня.
- Нажмите кнопку с суммой справа, и вам откроется финансовая статистика за день: сколько денег поступило наличными и безналом, на какую сумму создано записей, какая часть суммы была оплачена лояльностью и сумма предусмотренных скидок.
ВАЖНО
Для того, чтобы предоставить права доступа к аналитике по кассе за день в журнале записи необходимо предоставить сотруднику следующие права доступа:• Право доступа Показывать статистику в блоке Журнал записи.
• Доступ к корневому праву Склад (остальные права выставлять не требуется).
Там же, нажав Продать товар, вы можете продать товар клиенту, даже если у него нет записи на выбранный день. Подробнее о продаже товара читайте здесь.
В режиме День можно просматривать расписание сотрудников по всем должностям или по какой-то одной, и так же по ресурсам.
В режиме Неделя можно просматривать расписание на всю неделю только по одному сотруднику или ресурсу.
С помощью кнопки 
можно изменить масштаб отображения журнала, нажав на изображение силуэта человека 
— добавить в журнал расписание сотрудника на выбранный день.
С помощью кнопки фильтрации вы сможете отфильтровать все визиты по их статусам. Например, можно скрыть все визиты со статусом «Клиент не пришел», чтобы они не мешали созданию новых записей в журнале.
Важно
Отфильтровать можно только индивидуальные записи, на групповые события фильтр не влияет.
Нажмите на кнопку со смайликом , чтобы перейти к панели поиска клиентов.
Чтобы отредактировать график работы или убрать рабочий день, нажмите на имя сотрудника и выберите необходимое действие.
Как создать новую запись или событие
- Выберите свободное время у нужного сотрудника и нажмите Новый сеанс.
- Выберите тип записи: Запись или Событие:
- Запись создает индивидуальную запись. Подробнее об этом в статье Работа с записями.
- Событие создает групповую запись, инструкция по ее созданию подробно описана в статье Настройки групповых событий.
Зеленым цветом будет отмечена шапка записи, которую создал администратор (или другой сотрудник, имеющий доступ к созданию записей в журнале).
Фиолетовым цветом будет отмечена шапка онлайн-записи, которую создал клиент.
Цвет остальных записей может меняться в зависимости от статуса визита.
Примечание
Минимальная длительность записи составляет 5 минут (300 секунд), максимальная — 23 часа 55 минут (85 500 секунд). Пожалуйста, учитывайте этот диапазон при настройке расписания и создании записей.
