Utalvány típusának létrehozása #
Új típusú utalvány létrehozásához kattintson a bal oldali menüben a Hűségprogram modulra, majd az Utalványok rész alatt a Beállítás gombra.
Az újonnan megnyíló felületen válassza az Utalványtípus hozzáadása gombot.
- A felbukkanó új ablakban adja meg az utalványtípus Megnevezését, például Ajándék Utalvány 10.000 Ft.
- Válassza ki a Jóváírás típusát:
- Egyszeri jóváírás: az utalvány vele történő első fizetés után elveszíti érvényességét.
- Többszörös jóváírás: az utalvány addig használható, amíg a rajta lévő maradékösszeg nem lesz nullával egyenlő.
- Adja meg a Nominális értéket (az utalvány kezdeti egyenlegét) azon üzletegységek valutájában, melyekben érvényes lesz az utalvány.
- Adja meg a felhasználás korlátozásainak feltételeit (pontosan mire is fog vonatkozni az utalvány érvényessége):
- Korlátozás nélkül;
- Bármely szolgáltatás termék nélkül;
- Egyes szolgáltatások és bármelyik termék (ezen típus választásakor megjelenik egy Megváltoztatás gomb, melynek segítségével lehet kiválasztani a kategóriákat/szolgáltatásokat);
- Egyes szolgáltatások termékek nélkül (ezen típus választásakor megjelenik egy Megváltoztatás gomb, melynek segítségével lehet kiválasztani a kategóriákat/szolgáltatásokat);
- Bármely termék szolgáltatás nélkül;
- Határozza meg az utalvány érvényességének idejét:
- Lejárati dátum nélkül;
- Rögzített lejárati dátum az összes példány részére (ezen változat választása esetében megjelenik a Lejárati dátum mező);
- Rögzített lejárati dátum az eladás pillanatától (ezen változat választása esetében megjelenik a Lejárati dátum az eladás pillanatától és a Mértékegység mező).
- Pipálja ki, ha szeretné az Utalványok azonosító kód nélküli értékesítés engedélyezését. Ezzel olyan utalványok tud létrehozni, melyek értékesítésekor nem szükséges csatolni hozzájuk azonosító kódot.
Fontos #
Az ilyen utalványok értékesítésekor, mindenképpen tüntesse fel a vendég nevét a bejegyzés ablakban.
- Válassza ki azon Üzletegységeket, melyeknél felhasználható az adott utalvány.
- Kattintson a Mentés gombra.
Utalványok felhasználása #
Létrehozásuk után az utalványok elérhetőek lesznek az üzletegységek Raktár – Termékek menüben is: ahol az Utalványok termékkategóriába kerülnek, mint termékek. Ezt követően az utalványokat értékesíteni tudjuk vendégeinknek (erről részletesebben Az utalványok értékesítése cikkben olvashat), illetve az értékesített utalványokkal fizethetnek a vendégek (erről részletesebben A termékek és szolgáltatások fizetése utalványokkal cikkben olvashat).