Az ügyféllel kapcsolatos minden információ 11 részre osztható.
Ügyfélkártya #
Az ügyfelek adatai személyes adatnak minősülnek, feldolgozásukat és tárolásukat a személyes adatok felhasználásáról szóló jogszabályok szabályozzák.
Az ügyfél adatait érintő rész az alábbi információkat tartalmazza:
- A vendég neve.
- Telefonszám.
- Kiegészítő telefonszám.
- Email.
- Kategória.
- Nem.
- Fontossági osztály.
- Kedvezmény.
- Hűségkártya száma.
- Születési dátum.
- Kiegészítő mező (a további mezőkről itt olvashatsz bővebben).
- Megjegyzés.
- Jelöld ki a jelölőnégyzetet, ha szeretnéd letiltani az ügyfél számára az online időpontfoglalás lehetőségét.
- Az összeg, amelyre az adott ügyfélnek termékek vagy szolgáltatások lettek értékesítve.
- Az ügyfél által kifizetett teljes összeg.
- Egyenleg.
-
Mobilalkalmazás (platformmal és az utolsó használat dátumával).
#
Látogatási előzmények #
Ebben a részben megtekinthetőek az ügyfél korábbi időpontfoglalásai, a szakemberek listája, akik szolgáltatásait igénybe vette, a szolgáltatások, amelyeket igénybe vett, az általa vásárolt termékek, kedvezmények, az általa kifizetett teljes összeg és a borravalók, a kommentjei, illetve megjelennek azok az üzletegységek, amelyeknél a szolgáltatásokat igénybe vette.
A Látogatási előzményekből megtekinthető a teljes látogatás, annak minden adatával, ehhez kattints a bővebben gombra.
#
Megjegyzések #
- Amennyiben az ügyfél nem fizette ki a teljes látogatást, vagy a termék teljes árát, a végösszeg a Fizetve résznél piros színnel jelenik meg.
- Amennyiben az ügyfél bérlettel fizetett, úgy a kifizetett összeg helyett a jóváírt látogatások száma fog megjelenni.
- A hátralékkal rendelkező látogatások szűrő alkalmazásával megjeleníthető minden olyan látogatás, ami nem lett teljesen kifizetve.
Statisztika #
Ebben a részben jelenik meg az ügyféltől származó bevételek kimutatása és kimutatások a kiválasztott időszakra.
Üzenetküldés #
Ebben a részben tekinthető meg az ügyfeleknek elküldött üzenetek listája, üzenetküldési csatornákra bontva. Ezen kívül itt jelennek meg az üzenetek típusai, státusza, a küldés időpontja, az üzenet tartalma és a csatorna.
Üzenet küldése #
Ebben a részben küldhetsz egyéni üzenetet az ügyfélnek három csatornán keresztül: SMS, Push értesítés a mobilalkalmazásban vagy Email.
Hűségprogram #
Ebben a részben jelenik meg az ügyfél aktuális státusza a törzsvásárlói programban és innen nyílik lehetőség törzsvásárlói kártya kiállítására és törlésére.
Itt jelenik meg minden utalvány és bérlet, valamint a törzsvásárlói kártyák, amelyek az ügyfélnek lettek kiállítva és az azokat érintő adatok:
- az ügyfél által összesen kifizetett összeg;
- látogatások száma;
- kedvezmény mértéke;
- bónuszpontok;
- a kártyához rögzített akciók;
- a kártya teljes előzményei: dátum, kedvezmény, a kifizetett összeg vagy a felszámolt bónuszpontok;
- elmulasztott bónuszpontok: a bónuszpontok száma és érvényességük;
- bónuszpontok felszámolása/levonása (manuálisan).
Bővebb információkat a Hűségprogram rész további lehetőségeiről (kedvezményes és bónusz kártyák, utalványok és bérletek) az alábbi cikkekből olvashatsz.
Ügyfélszámlák #
Az ügyfélszámla lehetőséget biztosít előrefizetéses fizetésre – betétszámla feltöltése. Az ügyfélnek lehetősége van a felhalmozott összeget a következő látogatására fordítani, szolgáltatás kifizetésére. Bővebben az Ügyfélszámlákról az alábbi cikkben olvashatsz.
Híváselőzmények #
Ebben a részben megtekintheted az ügyféllel történt beszélgetések előzményeit és visszahallgathatod a beszélgetéseket, amennyiben a vállalkozásnál be van állítva az IP telefon integráció.
Értesítések #
Az ügyfélkártyán konfigurálható bizonyos típusú üzenetek küldése, illetve letiltható bizonyos típusú üzenetek küldése.
Fájlok #
Feltöltheted és tárolhatod az ügyfelek fájljait az Altegio-ban, mindemellett letöltheted és törölheted azokat kedved szerint.
Az engedélyezett fájlformátumok listája a következő: jpeg, jpg, png, gif, doc, docx, pdf, xls, xlsx, txt, JPEG, JPG, PNG, GIF, DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, TXT.
Az engedélyezett maximális fájlméret: 12 MB.