Termékkategória – közös tulajdonsággal bíró termékek csoportja. Például az ESTEL kategóriába kerül az ESTEL termékcsalád minden terméke, a Samponok kategóriába pedig különböző gyártok samponjai, stb.

Alapértelmezés szerint az ALTEGIO  rendszerében létre van hozva az  Alapvető termékek kategória. Saját kategória létrehozása után ez törölhető. Kategóriák hozzáadhatók, szerkeszthetők és törölhetők.

Új kategória

1. Lépj a Raktár – Termékek menüpontba. 
2. Kattints a +Kategória hozzáadása gombra.
3. A megnyíló új ablakban add meg a kategória Megnevezését válaszd ki a Kezdő kategóriát (azt a mappát, amelybe az adott terméket tartalmazó mappa kerüljön). Add meg a Cikkszámot  és adj hozzá Megjegyzést. 

4. Kattints a Mentés  gombra.

A meglévő kategóriák adatai szerkeszthetőek. Ehhez válaszd ki a kategóriát kattints a neve mellett található Szerkesztés   gombra. A megnyíló új ablakban módosítsd a nevét, kezdő kategóriát, cikkszámát és a megjegyzést, majd ha végeztél a módosításokkal kattints a Mentés gombra.

Ugyanitt törölheted vagy archiválhatod is az adott kategóriát. Az archiválással nem véglegesen törlődik a termékkategória, hanem ideiglenesen archiválódik, így később, szükség esetén, könnyen törölheti a kategóriát, vagy akár visszaállíthatja aktívnak.

Fontos

•   Archiválni kizárólag az üzletegységhez felvitt termékeket lehet
•   Nem lehet archiválni csak egy kategóriát önmagában
•   Nem lehet archiválni kategóriát, ha az tartalmaz terméket vagy más kategóriát
•   Nem lehet archiválni azon termékeket, melyek technológiai kártyához vannak hozzárendelve
•   Ha a termék a munkabérhez van hozzárendelve, akkor az elkerül a fizetés számításból 
•   A törölt archivált kategóriák és termékek, külön archívumba kerülnek helyreállításra (ehhez kérjük keresse meg az ALTEGIO ügyfélszolgálatát)
•   Nem lehet törölni olyan kategóriát, amely termékeket tartalmaz. Mielőtt törölné a kategóriát, kérjük távolítson el belőle minden terméket.

Ahhoz, hogy az archivált kategóriát vissza lehessen állítani vagy pedig törölni, kattintson a Termék archívumra. A Termék csoportoknál egyesével, vagy néhány kategóriát kiválasztva (kipipálva a szükségeseket) válassza ki a szükséges kategóriát/kategóriákat, majd kattintson a Termékek visszaállítása vagy a Törlés gombra. Ahhoz, hogy visszatérhessen a terméklistához, kattintson a Vissza a termékekhez gombra.

A termékkategória visszaállítása kizárólag az alábbi feltételek teljesítése mellett lehetséges:     

• A felhasználónak rendelkeznie kell az alábbi jogosultsággal: Hozzáférés a termékek archiválásához és visszaállításához 

(jogosultságok megadása a Beállítások – Felhasználói Jogosultságok – Raktár menüpontban)

•   A termékkategória nem hálózati kategória, és nincs hozzákapcsolva másik hálózati kategóriához 
•   A termékkategória nem került törlésre
•   A termékkategória nem került archiválásra
•   A termékkategória nem szerepel a törölt termékkategóriák közt
•   A termékkategória nem szerepel az archivált termékkategóriák között
• A kategória nem tartalmaz aktív alkategóriákat vagy termékeket (kivételt képeznek az archivált és törölt kategóriák)

Megjegyzés 

1. Minden szintű kategória létrehozásuk ideje szerint rendeződik el: legfelül található a legelsőként létrehozott kategória, alatta a későbbiek.
2. Bármely termékkategória törölhető (beleértve az alapértelmezettként létrehozott Alapvetőtermékek kategóriát is). De emellett az ALTEGIO nem támogatja az összes kategória törlését, legalább egy termékkategóriának maradnia kell.