A bérletek és ajándék utalványok effektív értékesítésének alapja a egy jól gondosan felépített és kidolgozott online értékesítési rendszer létrehozása. Ennek kulcs lépése az online értékesítési widget konfigurálása gondosan definiálva az elérhető bérletek és ajándékutalványok különböző kategóriáit.
1. Az Online értékesítések beállítása
A bérletek és utalványok online értékesítése a hálózat felületén van konfigurálva. Az Altegio két típusú felületet kínál: üzletegységek és hálózatok.
• Az üzletegységek esetében a menü szekciói bal oldalon sárga sínnel vannak jelölve 
• Hálózatok esetében a szín lila 
A hálózati interfészre váltáshoz kövesd a alábbi lépéseket:
• Kattints az üzletegység nevére a bal felső sarokban.
• A legördülő listából válaszd ki a szükséges hálózatot.
Csatlakozás Online fizetési rendszerhez
Online fizetések fogadásához elengedhetetlen egy megfelelő rendszer integrálása. Részletes tájékoztatást erről az Online fizetés Stripe segítségével című cikkünkben találhatsz.
Miután létrehoztad az integrációt az online fizetési szolgáltatóval, lépj tovább a hálózati interfész: Online értékesítés > Beállítások (megjegyzés: ehhez a szakaszhoz való hozzáféréshez a felhasználói profiljának rendelkeznie kell a Beállítások – Rendszerbeállítások > Felhasználók listája > Felhasználói jogosultságok felhasználók kezelése jogosultsággal). Ebben a szakaszban lépj a Fizetés fülre, válaszd ki a „Stripe” fizetési módot, majd helyezd be a kapott integrációs paramétereket – a „Közzétételi kulcs” és a „Titkos kulcs” – a megfelelő mezőkbe.
Az integrációhoz szükséges paramétereket megtalálhatod a Stripe rendszerének személyes fiókjában:
• A „Közzétételi kulcs” a „Developers” – „API-keys” rész alatt található.
• A „Titkos kulcs” kimásolásához lépj a „Developers” – „API-keys” részhez, és ott generáld le a kulcsot.
Az „Üzletegység” mezőben add meg az online értékesítésből származó bevétel célját (ez a lépés automatikusan létrehoz egy külön pénztárat a kiválasztott üzletegységnél). Emellett add meg az e-mail címet, ahova az új rendelésekről szóló értesítéseket fogod kapni, és győződj meg róla, hogy mentetted ezeket a konfigurációkat.
Amennyiben szükséged van a bevétel különböző üzletegységek közötti elosztására a hálózaton belül, kérjük, lépj kapcsolatba fiókmenedzsereddel, vagy kövesd a későbbi utasításokat.
Az összes bérlet kategóriát és utalványt, amelyeket online értékesítésre szeretnél kínálni, elérhetővé kell tenni és engedélyezni kell a megadott üzletegységnél.
Online fizetési rendszer integrálása nélkül
Amennyiben alternatív módon kívánod fogadni a fizetéseket (például közvetlen banki átutalások révén), konfiguráld ezt az Online értékesítés > Beállítások szakaszban, a Fizetés fül alatt. Itt válaszd ki az „Egyéb módszer” lehetőséget. A részletes útmutatóért e módszer használatához kérjük, tekintsd meg a itt található további információkat.
2. Több üzletegység konfigurálása
Hozz létre külön hálózatot minden egyes üzletegységhez. A hálózat létrehozásának és annak egyesítésének részletes útmutatóját a „Hálózat létrehozása” című cikkben találod.
Ezen hálózatokban állíthatod be ki és szabhatod testre a bérletek és utalványok típusait. Bármely hűségprogram, amelyet egy hálózatban bevezetnek, kizárólagosan érvényes és látható lesz a megfelelő üzletegységben. A különböző hűségprogramok beállításához részletes leírások találhatók a „Hűségprogram” szakaszban.
Ha az a célod, hogy a bevételt kizárólag az egy jogi személy alá tartozó helyszínek között ossza szét, nem szükséges külön fiókokat létrehoznod a Stripe-on – egyszerűen add meg ugyanazokat az adatokat, mint amit a fő hálózatban adtál meg.
Ellentétben, ha szükség van a pénzáramlások szétválasztására több jogi személy között, fontos egyedi fiókokat készíteni a Stripe-pon minden egyes egységre.
Bérletek és Utalványok konfizgurálása
Lépj a Hűségprogram > Bérlet típusok / Utalvány típusok szakaszba a hálózaton belül.
Válaszd ki a bérlet/az utalvány típusát melyet szeretnél alkalmazni a widgeten belül vagy hozz létre egy újat. Részletes útmutatást új bérlet típus létrehozásáról itt találsz, amennyiben új utalvány típust szeretnél létrehozni olvasd el az alábbi cikket.
Az Általános beállítások >Beállítások szakaszánál aktiváld az online értékesítést.
A következő menüben add meg a megnevezést az Online értékesítéshez, valamint adj hozzá leírást, és állítsd be az árat, melyet a vásárlók foglak látni az online időpontfoglalóban.
Az “Ár” eltérhet az utalvány vagy bérlet beállításaiban meghatározott tényleges ártól:
Ha az utalvány típusának értékesítési ára különbözik a névértékétől, akkor az online értékesítési widgetben megjelenik egy kedvezmény mező.
A bérletek esetében a kedvezmény mező nem jelenik meg. Ha szükséged van arra, hogy jelezd, hogy a bérletet kedvezményes áron kínálod, ez az információ belefoglalható az „Megnevezés az Online értékesítéshez” mezőbe.
Ajánlások fénykép feltöltéséhez
Ajánljuk, hogy minimum 288 x 184 képpont minőségű képeket használ, a maximális fájlméret ne haladja meg a 12 megabájtot.
A vízszintes képorientáció a preferált, mivel a függőleges képek automatikusan vágásra kerülnek, hogy illeszkedjenek a vízszintes formátumhoz. Miután feltöltötted a képet, kérjük, várj 5-10 másodpercet, hogy a fénykép teljesen feltöltődjön a szerverre.
Miután ez a folyamat befejeződött, mentsd el a beállításokat a bérlet/utalvány típusához.
Győződj meg róla, hogy elmentetted a beállításokat, az oldal alján található „Mentés” gombra kattintva.
Megjegyzés
• Az online értékesítés befejezését követően az egyedi kód automatikusan generálódik és hozzá rendelődik a bérlethez/utalványhoz. Vedd figyelembe, hogy ez a kód fix, és kiállítás után nem módosítható.
• Fontos, hogy a bérlet/utalvány elérhető legyen az online értékesítés beállításakor megadott üzletegységnél az „Üzletegység” mezőben.
Widget konfigurálása
A hálózati felületen lépj be az Online értékesítés > Beállítások szakaszba, majd válaszd az „Widget” fület. Ez a szakasz csak az online fizetési szolgáltatás részleteinek megadása után lesz elérhető.
Ellenőrizd, hogy a vállalkozás adatai (például név, elérhetőségi információk és logó) helyesek-e. Ha szükséges, az állítsd be az üzletegység felületén a Beállítások > Fiók beállításai és Beállítások > Fiók alapadatok alatt.
Az adott szakaszban lehetőséged van egy üzenetet megfogalmazni, amelyet az ügyfelek fognak látni a widgetben, valamint egy személyes adatkezelési hozzájárulást is. Ha ezeket a mezőket üresen hagyod, nem jelennek meg az űrlapon. Ellenőrizd a szerződéssablont, és töltsd ki a szükséges részleteket: vállalkozás neve, elérhetőségi információk, cím, konkrét adatok és licencszám (orvosi szolgáltatások nyújtása esetében alkalmazandó).
Aktiváld az „E-mail küldése a vásárlónak a vásárlást követően” mezőt. A vásárlást követően az ügyfelek e-mailt kapnak, amely tartalmazza a vásárolt bérletet vagy utalványt. Egy minta e-mail elérhető a beállításokban hivatkozásként. Jegyezd meg, hogy a mintalevél nem feltétlenül jeleníti meg az összes helyspecifikus adatot; azonban az ügyfeleknek küldött valós e-mail tartalmazni fogja a helyes részleteket.
Miután végeztél a beállításokkal, ne felejtsd el elmenteni ezeket a beállításokat, és aktiválni a widgetet. Fontos, hogy ha a beállítások mentése után aktiválod a widgetet, akkor szükséges még egyszer rákattintani a „Mentés” gombra annak érdekében, hogy minden változás, beleértve a widget aktiválását, megfelelően alkalmazásra kerüljön és el legyen mentve.
Annak érdekében, hogy láthasd a widgetet úgy, ahogy azt az ügyfelek látnák, másold ki a widget hivatkozását, majd illeszd be azt a böngésző kereső mezőjébe. Fontos megjegyezni, hogy a widget csak akkor válik aktívvá, ha az „Widget engedélyezése” beállítás be van kapcsolva.
Az online értékesítési widget hivatkozása automatikusan generálódik, hasonlóan az online időpontfoglalói widgethez.
Miután aktiváltad a widgetet, lehetőséged van online értékesítési gombot beilleszteni a widgetbe.
Gomb hozzáadása a widgethez
Lépj az „Online időpontfoglaló” > „Online foglalási linkek” szakaszra az üzletegység felületén. Válaszd ki a kívántat, vagy kattints a „Beállítás” gombra. Görgess le a „Bérletek és ajándékutalványok értékesítése” mezőhöz. Ne felejtsd el menteni a változtatásokat a „Mentés” gomb megnyomásával.
The link to the online sales widget is auto-generated in a manner akin to the online booking widget.
After activating the widget, you have the option to incorporate an online sale button into your online listing widget.
A gomb színe megfelel majd az widget elsődleges szín és megjelenítési beállításainak.
Fontos megjegyzések
• Amennyiben a widget hálózati szintű használatra vannak konfigurálva, nincs lehetőség online értékesítési gomb létrehozása benne.
• Ha a gomb megjelenítését egy hálózati widgetben kívánod használni, akkor ki kell választanod a megfelelő hálózatot „Hálózat online értékesítési beállításainakalkalmazása” mezőben. Azonban ebben az esetben a gomb csak azon üzletegység widgetjében jelenik meg, ahol ez a beállítás érvényes.
• Annak érdekében, hogy az online értékesítési gomb látható legyen bármelyik üzletegység kiválasztása esetén a hálózati widgetben, be kell állítanod az online értékesítési gombot a fő widgetben minden egyes üzletegységre külön-külön.
Részletes tájékoztatást az online időpontfooglaló widgetek létrehozásához és beállításához, az alábbiakban találhatsz.
A mentést követően, az online értékesítési űrlapot közvetlen hivatkozáson keresztül elérheted. Ezt a linket megoszthatod az ügyfelekkel, vagy promotálhatod a közösségi média felületén annak érdekében, hogy növelhesd a megtekintettséget és az elérhetőséget.
