Автоматические напоминания о записи для сервисного бизнеса

Клиенты забывают, слоты пустуют, и вы решаете, что так больше нельзя. Altegio помогает вернуть контроль и напоминает клиентам по email, push, SMS или в WhatsApp. Email и push бесплатны

SMS Электронная почта WhatsApp Push-уведомления Viber
Попробовать 7 дней бесплатно

Настройка вместе с экспертом включена. Карта не нужна

Woman on a couch reading a phone screen, with a floating Messages reminder about a beauty-salon appointment: 'Hey Mary! Don’t forget about your visit to BEAUTY SALON on the 14th March'.

14 000

бизнесов в 90 странах

5 миллионов

записей в месяц

4.8

рейтинг в App Store

меньше 3 минут

ответ поддержки

\ типы уведомлений
01 / 10

Все сообщения, которые нужны сервисному бизнесу

17 типов уведомлений для клиентов, и каждый привязан к реальному моменту визита. Ничего не уходит наугад: у каждого сообщения свой триггер внутри самой записи

01

Запись

Создание записи через Онлайн-запись

Создание записи администратором

Подтверждение номера клиента

02

Подтверждение

Подтверждение записи

Запрос подтверждения записи

03

До визита

Напоминание о визите

Изменение записи

Отмена записи

04

После визита

Запрос отзыва

Приглашение на повторный визит

05

Платежи

Уведомление со ссылкой на оплату

Успешная онлайн-оплата

06

Возврат клиента

Отмена записи с помощью статуса «Клиент не пришел»

Приглашение записаться снова

07

Предложения

Поздравление с днём рождения

Новая скидка

Срок действия скидки

пролистайте визит →

Отдельные типы уведомлений закрывают раздел Программы лояльности : выпуск карты, начисление и списание бонусов, изменение размера скидки, окончание срока действия абонемента
\ время, шаблоны и бренд
02 / 10

Ваше время, ваши формулировки, ваш бренд

Каждое сообщение звучит как ваше, приходит от вашего имени и в то время, которое выбрали вы

01

Ваше время

Напоминание можно отправить в любой момент от часа до суток до визита: любой час от одного до шести в день визита или с шагом в три часа за 9–24 часа. Многие отправляют два: письмо за сутки и SMS за два часа

02

Или под каждого клиента

В виджете онлайн-записи клиенты сами выбирают удобное время напоминания или отключают его совсем. Время можно переопределить и внутри одной записи или выключить канал для конкретного клиента

03

Ваши формулировки

У каждого типа уведомлений свой шаблон, а внутри него у каждого канала свой текст: короткий для SMS, подробнее для email. Результат видно в предпросмотре на тестовых данных

04

Ваш бренд

Сообщения уходят от имени вашего бизнеса, а не нашего: для SMS имя отправителя регистрируется у операторов, а в брендированном приложении push приходит с вашей иконкой. 22 переменные подставляют имя клиента, дату и время, услуги, специалиста, адрес, скидку и ссылки

\ каналы и стоимость
03 / 10

Каналы и сколько стоит каждый

Честный ответ на вопрос «это входит или платится отдельно?» по каждому каналу

Канал

Что нужно

Стоимость

Электронная почта

ничего, канал встроен

в подарок

Push в Altegio.me

у клиента установлено бесплатное приложение Altegio.me

в подарок

Push в вашем брендированном приложении

брендированное приложение оплачивается отдельно

в подарок

Push для вашей команды

мобильное приложение Altegio Business Management

в подарок

SMS

SMS-агрегатор, подключённый в разделе Интеграции

по тарифам оператора

WhatsApp с номера Altegio

сервис рассылок Altegio с пополненным балансом

оплата за сообщение

WhatsApp с вашего номера

интеграция WhatsApp Coexistence

по тарифам WhatsApp Business Platform от Meta

Viber, голосовые звонки и другие мессенджеры

интеграция чат-бота из Маркетплейса

зависит от провайдера

Одно сообщение, несколько каналов, без дублей

01

Порядок задаёте вы

Для каждого типа уведомлений вы выбираете свой порядок доставки по каналам. Сначала проверяется email, дальше система идёт в том порядке, который задали вы

02

Отправлять, только если предыдущий канал не сработал

У SMS и брендированного приложения есть третий сценарий кроме «включено» и «выключено»: отправлять, только когда доставка по предыдущему каналу не удалась

03

Без дублей и лишних SMS

Клиенты без приложения всё равно получат напоминание, а вы не платите за SMS тому, кто уже прочитал push

\ подтверждения
04 / 10

Подтверждения, которые наводят порядок в журнале записи

Напоминание нужно клиенту. Подтверждение нужно вам: администратор открывает журнал записи утром и уже знает, какие записи подтверждены, а какие слоты под вопросом

Week-view calendar showing three people’s schedules with color-coded appointments and a floating appointment card for Anna K.

Подтверждение в одно касание. В запросе подтверждения есть кнопка «Подтвердить запись»: без входа в аккаунт и без установки приложений. Статус визита меняется на подтверждённый сам

Отмена и перенос без звонка. Ссылка на детали записи позволяет клиенту перенести визит самому, и слот освобождается в вашем журнале записи

Второй шанс для тех, кто не пришёл. Клиенты, которые не пришли, получают отдельное приглашение записаться снова, и пропущенный визит превращается во вторую попытку

Попробовать 7 дней бесплатно

Напоминания и запросы подтверждения по email и push не стоят ничего за сообщение

\ удержание
05 / 10

Возвращайте клиентов, а не просто напоминайте

Самый дешёвый канал удержания у вас уже есть. Клиентская база , история визитов и журнал сообщений живут в одной системе, поэтому для удержания не нужны отдельные сервисы

Автоматически, как только включите

Запрос отзыва через 1–30 минут или до 24 часов после того, как визит получил статус «Клиент пришел»

Приглашение записаться снова, с отдельными формулировками для тех, кто просто не вернулся, и для тех, кто пропустил прошлую запись

Поздравление с днём рождения

Новая скидка и предупреждение о том, что скидка скоро сгорит

Push notification from BarberShop on a phone confirming that the appointment payment was successful and inviting the user to attend.

Вручную, когда есть что рассказать

Разовое сообщение группе клиентов или всей базе по SMS или в мессенджерах

Список собирается фильтрами в разделе Клиенты > Все клиенты: визиты, суммарные продажи, категории клиентов, специалист

Или готовыми фильтрами «Новые», «Повторные» и «Потерянные», где вы сами решаете, какой перерыв делает клиента потерянным

UI showing 25 clients selected with action list: Send message, Send PUSH to mobile app, Send PUSH to e-wallets, Add to category, Remove from data; a floating reminder card reading 'Time to remind them! Send reminder' with a bell; and an overlapping chat with a client showing yellow and gray message bubbles

Как бы вы ни отправляли, массовые рассылки уходят по SMS или в мессенджеры: ни email, ни мобильное приложение Altegio Business Management их не доставят

\ уведомления для команды
06 / 10

Команда узнаёт об изменениях так же быстро

Напоминания клиентам – это половина работы. Вторая половина: команда знает, что изменилось. Уведомления приходят как push в мобильном приложении Altegio Business Management, на email или прямо в браузере, а каждый сотрудник сам выбирает нужные ему push в приложении

Администраторы получают уведомления:

Новая запись, созданная клиентом

Удаление записи через Онлайн-запись

Перенос записи

Скорое завершение графика работы

Специалисты получают уведомления:

Новая запись

Удалённая запись

Перенос записи

Визит, закрытый статусом «Клиент не пришел»

\ журнал сообщений
07 / 10

Каждое сообщение зафиксировано

Вы всегда знаете, что было отправлено, кому и дошло ли. По этому же журналу считается стоимость SMS: видно, сколько сообщений реально создаёт сценарий, прежде чем вы масштабируете его на все филиалы

Notifications settings screen showing Delivery channels: SMS, Email, Admin App, WhatsApp with Active status and Set up buttons; floating panel lists appointment confirmations, reminders, and changes with toggles
Отчёты > Сообщения показывают каждое уведомление, отправленное клиентам, администраторам и специалистам: канал, тип, текст и статус доставки, от «отправлено» до «не доставлено»

Фильтры и выгрузка по периоду, типу, статусу и каналу, с поиском по номеру телефона и выгрузкой в Excel

История по каждому клиенту в карточке каждого клиента, поэтому перед звонком администратор видит, что клиенту уже сообщили и когда

\ ai-администраторы
08 / 10

Подключите сторонних AI-администраторов для полной автоматизации

Собственные уведомления Altegio по замыслу односторонние. Если нужно, чтобы кто-то ещё и отвечал, подключите готового AI-администратора от независимого поставщика: он подхватывает разговор, начатый вашим напоминанием, и работает через ваш журнал записи

Ассистента выбираете вы: в разделе Интеграции доступно несколько независимых поставщиков, у каждого свои мессенджеры, своя подписка и свой бесплатный период. Оплата идёт поставщику, а не добавляется к вашему тарифу Altegio

Отвечает клиентам в WhatsApp и других мессенджерах круглосуточно, включая выходные и праздники, и разбирает обычные вопросы про услуги, цены и часы работы

Определяет язык, на котором пишет клиент, и отвечает на нём же

Создаёт, подтверждает, переносит и отменяет записи через интеграцию, прямо в вашем журнале записи, по реальному расписанию, услугам и ценам

Передаёт разговор человеку, когда запрос выходит за рамки того, что он может решить, поэтому сложный случай всё равно доходит до администратора

Подключение обходится без разработчика: вы авторизуете интеграцию, и ассистент начинает работать по вашему журналу записи

Круг замыкается без вашей команды: Altegio отправляет напоминание, клиент просит перенести на пятницу, и ассистент переносит визит

Smartphone screen displaying a BeautySpace appointment message with service, time, address, and reschedule option.
\ как это работает
09 / 10

Как настроить уведомления в Altegio

Четыре шага в разделе Режим «Администрирование» > Уведомления, без разработчика. Большинство начинают с email и push на напоминаниях и подтверждениях, а SMS добавляют для тех записей, где пропущенный визит стоит дороже всего

01

Включите нужное

В разделе Режим «Администрирование» > Уведомления откройте Типы уведомлений и включите нужные события: напоминание, запрос подтверждения, запрос отзыва, поздравление с днём рождения

02

Выберите каналы

Для каждого типа задайте порядок и сценарий по каждому каналу: всегда отправлять, не отправлять или отправлять, только если предыдущий канал не сработал

03

Соберите сообщение

У каждого типа уже есть готовый шаблон. Поправьте текст под каждый канал, вставьте переменные, проверьте предпросмотр и сохраните

04

Подключите платный канал, если он нужен

SMS-агрегаторы, WhatsApp и боты в мессенджерах подключаются в разделе Интеграции. Email и push работают сразу

Messaging dashboard with left navigation, header 'Messages', and a yellow 'Send message' button at center-right of the screen

Включите напоминания сегодня

Напоминания по email и push работают с первого дня, и бюджет на сообщения не нужен. Остальное настроит вместе с вами эксперт Altegio

\ частые вопросы
10 / 10

Частые вопросы про напоминания о записи

Вопросы, которые владельцы бизнеса задают нам чаще всего перед тем, как включить уведомления

Снижают ли напоминания число неявок?

Они убирают две причины, по которым слот остаётся пустым. Напоминание не даёт клиенту забыть, а запрос подтверждения за сутки показывает, какие записи не подтверждены, поэтому администратор успевает позвонить или освободить слот, пока его ещё можно заполнить

Могут ли клиенты ответить и изменить запись?

Сами сообщения ответы не принимают, но запрос подтверждения даёт клиенту подтвердить или перенести визит в одно касание. Для полноценного диалога подключите стороннего AI-администратора: он отвечает в мессенджерах круглосуточно и переносит визит в вашем журнале записи

Можно ли отправлять напоминания с номера WhatsApp от Altegio?

Да. Сервис рассылок Altegio доставляет напоминания, предложения, поздравления с днём рождения и запросы отзывов через WhatsApp Business с официального номера Altegio. Эти сообщения односторонние, работают на платных подписках, а не в пробном периоде, а баланс пополняется по каждому филиалу

А со своего номера WhatsApp?

Да, через интеграцию WhatsApp Coexistence. Ваш номер продолжает работать в приложении WhatsApp Business для ручных ответов, а Altegio отправляет автоматические сообщения с того же номера и в той же истории переписки. Эти сообщения оплачиваются по тарифам WhatsApp Business Platform от Meta

Нужно ли согласие клиента на напоминания?

Напоминание или подтверждение по записи, которую клиент создал сам, это сервисное сообщение, а не реклама, поэтому отдельного маркетингового согласия не требуется. Для рекламной рассылки по базе согласие нужно: по GDPR и большинству национальных правил оно должно быть конкретным, информированным и доказуемым, а собирают его в форме записи или на бумаге. Детали задаёт закон страны, в которой вы работаете: наш гид по юридической стороне SMS-рассылок разбирает их, а финальные формулировки остаются за вашим юристом

Может ли клиент отказаться от рекламных сообщений?

Да. Любого клиента можно исключить из рекламных рассылок в его карточке, при этом напоминания и подтверждения по его собственным записям продолжают работать. Возможность отписаться правила требуют именно от вас как от отправителя, поэтому её стоит настроить до первой рассылки

Функции, которые могут вам пригодиться

Уведомления работают на тех же данных клиентов, журнале записи и отчётах, что и остальная платформа

Smartphone screen showing a card-based app interface; a large yellow rounded card in focus with white text lines, and a purple card peeking from the left, on a light background.

Программы лояльности

Бонусы, скидки, абонементы и подарочные сертификаты, которые возвращают клиентов, под вашим брендом

Узнать больше
Smartphone screen showing a form labeled 'New category' with color swatches and a yellow VIP badge overlapping the left edge.

Клиентская база

Каждый визит, платёж и сообщение в одной карточке клиента, а фильтры превращают базу в сегменты

Узнать больше
Smartphone screen showing a 'Reports' dashboard with a multi-line chart and two metric cards at the bottom displaying €2450 and €1245 on a light background.

Финансовые отчёты

Выручка, загрузка и удержание на одном экране, чтобы видеть, что именно меняют напоминания

Узнать больше